資訊保留

還記得以前，所謂「保留資訊」就是將書面資料歸檔於檔案櫃中？

法律、規範與商業實務原則在在都使得商業記錄的保留期限延長。資料數量增加會導致成本負擔，如果無法定期清除記錄則會增加額外的成本與風險。

擁有明確資訊保留原則的企業會清楚知道哪些資訊應該保留多久，哪些資訊應該要刪除，以及應該要如何保留資訊。基於原則的記錄保留可讓您有效運用分層儲存設備，從而大幅降低總耗電量與成本。

保留您所需資訊並減輕風險

IBM 可以提供協助。有了 IBM Information Infrastructure 解決方案，您即可運用儲存設備分層（磁碟與磁帶）與基於原則的管理（自動將比較少用的資訊移動至比較符合成本效益的儲存設備系統），還有去除重複與壓縮技術，以達成儲存設備容量最佳化並且提高生產力。您可以利用 IBM 的解決方案來減少成本，以及減少與爆量資訊相關聯的風險，同時有效管理資訊的生命週期。

IBM 可以根據您公司的需要，量身設計與提供整合的資訊保留解決方案。讓 IBM 展示如何有效地保留與管理資訊成本、有效率地保護與保障資訊安全，還有藉由縮減能源、樓板空間與維護需求來節省成本。

我們可以協助您善用關鍵的資訊技術，包括：

• 分層儲存設備環境（磁碟、磁帶）
• 資料移轉與行動工具
• 資料壓縮與資料去除重複
• 由原則驅動的分層儲存設備管理，其中採用自動移轉與期滿
• 磁碟與磁帶加密，進行資料保護
• 無法消除、無法重新寫入的 WORM 技術
• 透過自動管理進行識別、收集及分類的資料/內容管理工具與解決方案

具有效率且符合成本效益的資訊保留

IBM 的智慧型資訊保存與保留策略可根據資訊價值搭配適當的儲存媒體，以協助企業將儲存基礎架構最佳化。這些策略可讓使用者獲得混合式分層解決方案的成本優勢，其中比較少用的資訊可以儲存在成本較低的儲存設備，而比較相關、重要與常用的資訊則可以儲存在近線磁碟，以利加速擷取與搜尋。

在保存時確保資訊安全及受到完善保護非常重要，如此才能降低企業風險以及重要資訊揭露的相關成本。IBM Information Infrastructure 工具與解決方案可在執行網路傳輸或者儲存至磁碟或磁帶之前，為資料進行加密，而且可以在保留期間維持加密，還有在資訊生命週期的終期進行安全處置。

IBM 資訊保存

新推出之整合式、可調整且彈性的 IBM Smart Business System，可提供您符合成本效益的資訊資產保護方式。透過原則驅動式儲存管理、去除重複與自動移轉資料獲得立即效益。

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