Retention de l'information

Vous souvenez-vous de l'époque où retention de l'information était synonyme de papiers dans un classeur ?

Les entreprises de toutes tailles reçoivent chaque année des demandes légitimes de divulgation, demandes qui doivent être satisfaites souvent dans un délai très court. Les organismes professionnels et administratifs exigent souvent des périodes de retention très longues pour les informations professionnelles. Un manque de réactivité peut avoir des répercussions graves, y compris des amendes et des pénalités importantes.

Les politiques de retention de l'information doivent prendre en compte de nombreux facteurs clés, et notamment déterminer :

• Quelles informations conserver. Les entreprises ne doivent conserver que les informations susceptibles d’avoir une certaine valeur - métier ou légale - à l’avenir.
• Comment conserver les informations. Retention implique en général stockage électronique des données avec accessibilité en ligne et extraction facile, le cas échéant.
• Combien de temps conserver l'information. Bien que la durée varie selon le secteur d'activité, la réglementation et les règles métier, les informations doivent souvent être conservées plus longtemps que la durée de vie du périphérique numérique capable de lire les supports archivés.

Conserver les informations dont on a besoin et atténuer les risques

IBM propose une gamme complète de matériel, logiciels et services d'archivage et de retention pour vous aider à exploiter l'explosion de l'information. Nous pouvons vous aider à déployer des infrastructures plus résilientes permettant de stocker les informations de manière sécurisée et d'atténuer les risques métier.

Optimisez les principales technologies de retention de l'information :

• Environnements de stockage mixtes (disques, bandes)
• Outils de migration et de mobilité des données
• Compression et déduplication de données
• Gestion multiniveaux du stockage basée sur des politiques avec migration automatique
• Cryptage des disques et des bandes pour protéger les données
• Systèmes de stockage non effaçables et non réinscriptibles
• Outils et solutions de gestion de fichiers / contenu permettant l'identification et la classification du contenu avec gestion automatique

IBM peut vous proposer une solution intégrée de retention de l'information adaptée à votre entreprise. Nous pouvons vous aider à satisfaire les exigences de périodes de retention prolongées grâce à des solutions multiniveaux de stockage, de compression, de déduplication et d'archivage intégré conçues pour conserver et protéger l'information sur le long terme.

Un programme rentable de retention et suppression des données

La stratégie d'archivage et de retention de l'information d'IBM aide les entreprises à optimiser leurs infrastructures de stockage en adaptant le support de stockage à la valeur des informations. Cette stratégie permet aux utilisateurs de bénéficier des coûts avantageux d'une solution mixte. Les informations inactives peuvent être stockées sur des supports peu coûteux, par exemple, des bandes, tandis que les informations actives, critiques et pertinentes peuvent être stockées en deuxième niveau, permettant ainsi une recherche et une extraction plus rapides.

Il est important, pendant la période de retention, que les données soient sécurisées et protégées pour éliminer le risque métier et les coûts associés à la divulgation d'informations critiques. Les outils et solutions IBM Information Infrastructure permettent de chiffrer les données avant transmission sur le réseau ou lors de l'enregistrement sur disque ou bande pendant toute la durée de retention, puis de les supprimer en toute sécurité à la fin de leur cycle de vie.