Informationsaufbewahrung

Erinnern Sie sich noch daran, als „Aufbewahrung von Unterlagen“ noch Papierberge in Aktenschränken bedeutete?

Unternehmen aller Größenordnungen erhalten jedes Jahr rechtliche Auskunftsanfragen, denen oft innerhalb sehr kurzer Zeitspannen zu entsprechen ist. Behörden verlangen häufig die Aufbewahrung von geschäftlichen Unterlagen über längere Zeiträume. Reagieren Sie nicht umgehend, kann dies erhebliche negative Folgen mit sich bringen, z. B. beträchtliche Bußgelder und Strafen.

Richtlinien zur Informationsaufbewahrung müssen viele wichtige Aspekte berücksichtigen:

• Welche Informationen müssen aufbewahrt werden? Unternehmen sollten Informationen nur aufbewahren, wenn sie einen Wert für die Zukunft haben – entweder in geschäftlicher oder gesetzlicher Hinsicht.
• Wie sind die Informationen aufzubewahren? Die Aufbewahrung von Informationen bedeutet in der Regel elektronische Datenspeicherung mit Onlinezugriff, die einfachen Datenabruf ermöglicht.
• Wie lange sind die Informationen aufzubewahren? Dies variiert zwar abhängig von den branchenbezogenen, gesetzlichen und geschäftlichen Vorschriften, Informationen müssen jedoch häufig über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, der die Lebensdauer der digitalen Einheit, die zum Auslesen der archivierten Medien verwendet wird, überschreitet.

Risikobegrenzung durch die Aufbewahrung der erforderlichen Informationen

Mithilfe des umfassenden IBM Angebots von Hardware, Software und Services rund um die Archivierung und Aufbewahrung von Informationen können Sie besser von der Informationsflut profitieren. Wir unterstützen Sie dabei, eine widerstandsfähigere Infrastruktur zu implementieren, in der sich Informationen sicher speichern und die mit Ihrer Geschäftstätigkeit verbundenen Risiken entschärfen lassen.

Nutzen Sie wichtige Technologien für die Informationsaufbewahrung:

• Heterogene Speicherumgebungen (Platten-, Bandspeicherung)
• Tools für die Datenmigration und -mobilität
• Datenkomprimierung und -deduplizierung
• Richtlinienbasiertes Management von mehrschichtigem Speicher mit automatisierter Migration
• Platten- und Bandverschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten
• Nicht lösch- und nicht überschreibbare Speichersysteme
• Tools für das Dokument-/Content-Management und Lösungen für die Identifizierung und Klassifizierung von Inhalten mit automatisiertem Management

IBM bietet Ihnen eine integrierte Lösung für die Informationsaufbewahrung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Wir unterstützen Sie dabei, den Anforderungen, die durch die steigende Aufbewahrungsdauer von Informationen entstehen, durch Lösungen für mehrschichtige Speicherung, Komprimierung, Deduplizierung und integrierte Archivierung gerecht zu werden, um Informationen langfristig aufzubewahren und zu schützen.

Kosteneffiziente Datenaufbewahrung und -aussonderung

Mithilfe der IBM Strategie für die Informationsarchivierung und -aufbewahrung können Unternehmen ihre Speicherinfrastrukturen optimieren, indem sie die Speichermedien verwenden, die dem Wert ihrer Informationen entsprechen. Durch die Umsetzung dieser Strategie profitieren die Benutzer von den Kostenvorteilen einer integrierten Lösung. Inaktive Informationen können auf kostengünstigeren Speichermedien, z. B. Banddatenträgern, aufbewahrt werden, relevantere, kritische und aktive Informationen hingegen auf Nearline-Plattenspeicher, um schnelleren Abruf und schnellere Suche zu ermöglichen.

Die Sicherung und der Schutz von Informationen während des Aufbewahrungszeitraums sind entscheidend, um die geschäftlichen Risiken und Kosten, die mit der eventuellen Gefährdung kritischer Informationen verbunden sind, zu vermeiden. Die Tools und Lösungen von IBM Information Infrastructure ermöglichen die Verschlüsselung der Daten vor deren Übertragung im Netz oder ihrer Speicherung auf Platte oder Band während des Aufbewahrungszeitraums¬. Sie erlauben zudem die sichere Vernichtung der Daten am Ende ihres Lebenszyklus.