Erinnern Sie sich? Als „Aufbewahrung von Unterlagen“ noch Papierberge in Aktenschränken bedeutete

Gesetze, Vorschriften und Richtlinien für geschäftsrelevante Prozesse und Verfahren haben dazu geführt, dass geschäftliche Unterlagen länger aufbewahrt werden müssen. Die dadurch entstehende größere Datenmenge schlägt sich auch in den Kosten nieder. Wenn dazu noch Schwierigkeiten kommen, die Unterlagen planmäßig zu vernichten, verursacht dies weitere Kosten und Risiken.

Unternehmen mit einer klaren Strategie für die Informationsaufbewahrung wissen, welche Informationen wie lange aufbewahrt werden müssen, welche gelöscht werden können und wie sie zu schützen sind. Die richtlinienbasierte Aufbewahrung von Unterlagen ermöglicht den Einsatz von mehrschichtigem Speicher, wodurch sich der Stromverbrauch und die damit verbunden Kosten insgesamt erheblich reduzieren lassen.

Risikobegrenzung durch die Aufbewahrung der erforderlichen Informationen

Hier kann IBM helfen. IBM Information Infrastructure-Lösungen geben Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Speicherschichten (Platten- und Bandspeicher) zu nutzen und richtliniengerecht zu verwalten, sodass weniger aktive Informationen automatisch auf kosteneffizienteren Speichersystemen abgelegt werden. Durch Deduplizierungs- und Komprimierungsverfahren können Sie zudem die Speicherkapazität optimieren und die Produktivität steigern. IBM Lösungen tragen zur Senkung der Kosten und zur Verringerung der geschäftlichen Risiken bei, die mit der explosionsartig wachsenden Informationsmenge und dem effektiven Management der Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus verbunden sind.

Von IBM erhalten Sie eine integrierte Lösung für die Informationsaufbewahrung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Wir zeigen Ihnen, wie sich Informationen kostenwirksam verwalten sowie effizient schützen und sichern lassen, während Sie dabei durch reduzierten Energie-, Platz- und Wartungsbedarf Einsparungen erzielen.

Setzen Sie mit unserer Hilfe wichtige Informationstechnologien ein:

• Umgebung mit mehrschichtigem Speicher (Platten-, Bandspeicher)
• Tools für die Datenmigration und -mobilität
• Datenkomprimierung und -deduplizierung
• Richtlinienbasiertes Management von mehrschichtigem Speicher mit automatisierter Migration und Aussonderung
• Platten- und Bandverschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten
• Nicht löschbare, nicht überschreibbare und WORM-Technologien
• Tools für das Daten-/Content-Management und Lösungen für die Ermittlung, Erfassung und Klassifizierung mit automatisierter Verwaltung

Kostenwirksame und effiziente Informationsaufbewahrung

Mithilfe der intelligenten IBM Strategie für die Informationsarchivierung und -aufbewahrung können Unternehmen ihre Speicherinfrastrukturen optimieren, indem sie die Speichermedien verwenden, die dem Wert ihrer Informationen entsprechen. Durch die Umsetzung dieser Strategie profitieren die Benutzer von den Kostenvorteilen einer integrierten mehrschichtigen Lösung. Inaktive Informationen können auf kostengünstigeren Speichermedien aufbewahrt werden, relevantere, kritische und aktive Informationen hingegen auf Nearline-Plattenspeicher, um schnelleren Abruf und schnellere Suche zu ermöglichen.

Die Sicherung und der Schutz von Informationen während des Aufbewahrungszeitraums sind entscheidend, um die geschäftlichen Risiken und Kosten, die mit der eventuellen Gefährdung kritischer Informationen verbunden sind, zu vermeiden. Die Tools und Lösungen der IBM Information Infrastructure ermöglichen die Verschlüsselung von Daten vor deren Übertragung im Netz oder ihrer Speicherung auf Platte oder Band während des gesamten Aufbewahrungszeitraums. Sie erlauben zudem die sichere Vernichtung der Daten am Ende ihres Lebenszyklus.

IBM Information Archive

Ein neues integriertes, skalierbares und flexibles IBM Smart Business System für die kosteneffiziente Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Informationen. Profitieren Sie von sofortiger Effizienz durch das integrierte richtlinienbasierte Speichermanagement, Deduplizierung und die automatische Datenmigration.

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