Presentación de las soluciones y las funciones de gestión de contenidos empresariales de IBM Software
A pesar de la cantidad de contenido que se crea a diario, la mitad de los líderes de negocio afirman que no tienen acceso a la información que necesitan para llevar a cabo su trabajo. Información no estructurada: correo electrónico, imágenes, vídeos, documentos, redes sociales, y cualquier otro elemento que no se almacena en las filas y columnas de una base de datos, suman un 80% de la información corporativa.* Constituye un reto continuo no solo el extraer valor de negocio de esta información, sino también de controlar los costes de almacenamiento e infraestructura asociados a su gestión. Esta información, si no se gestiona ni se notifica correctamente, puede ponerle en contra de los requisitos normativos, en constante cambio. Lo necesario es una forma de convertir el contenido en conocimiento de negocio mediante la captura, la activación, la socialización, el análisis y el gobierno de contenido a lo largo de todo el ciclo de vida.
IBM Software ofrece soluciones de gestión de contenidos empresariales que permiten a las empresas poner contenido en movimiento para extraer valor nuevo e inesperado. Las empresas de éxito están transformando sus negocios mediante la activación de contenido y la aplicación de análisis para obtener conocimientos procesables. Estas soluciones incluyen funciones en digitalización y captura de documentos, gestión avanzada de casos; gestión de contenido social, análisis de contenidos y gobierno del ciclo de vida de la información.
Las soluciones de gestión de contenidos empresariales de IBM Software le otorgan la capacidad de:
- Capturar, gestionar y compartir contenido mediante procesos centrados en el contenido para añadir valor a los resultados específicos del sector
- Mejorar la toma de decisiones mediante la búsqueda, la evaluación y la extracción de conocimientos a partir del contenido, ubicado en cualquier lugar
- Retener y archivar información de forma efectiva,que cumpla con las auditorías electrónicas y disponga de información útil para reducir los costes y los riesgos
Resultados reales
El proveedor de electricidad PPL (US) quería rebajar los retos inherentes a la gestión de registros en papel, reducir los riesgos de extraviar o gestionar mal la información y agilizar el acceso a la información estructurada y la no estructurada. Con el software de gestión de contenidos empresariales de IBM, PLL redujo el tiempo requerido para acceder a los registros de hasta cinco días a solo unos segundos, lo que supone una disminución del 75 por ciento en el tiempo de recopilación de información para nuevos proyectos y permitió al personal confirmar la retención de mensajes de correo electrónico y documentos importantes para cumplir con los requisitos normativos.
La Universidad estatal de Iowa (US) buscaba una solución para dar soporte a los requisitos de captura, seguridad y presentación de diversos procesos de negocio de la universidad y servicios de estudiantes que podrían reducir los costes y el gasto de papel. Gracias a IBM, la universidad utiliza una solución de gestión de contenidos empresariales que reduce la cantidad de papel en un 67 por ciento y ahorra 40.000 dólares al año eliminando las tarifas de la externalización de cupones.
* Documentación técnica de IDC, Calidad y valor en la gestión de información no estructurada: herramientas basadas en el análisis semántico, Fabio Rizzotto, septiembre de 2006
Ofertas
Demostraciones de productos de gestión de contenidos empresariales
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Manual de estrategia de documentos: Las cinco fases de la captura.
Descargar el manual - de la exploración a la captura de empresa
Documentación técnica de AIIM
Gestión de contenido social, para maximizar el valor y minimizar el riesgo
Software de IBM para extraer información de contenido no estructurado y tomar decisiones de forma más rápida con mejores resultados de negocio
Transforme el contenido en conocimiento de negocio mediante soluciones específicas del sector capturar, gestionar, analizar, compartir y gobernar contenido a lo largo del ciclo de vida
Productos y funciones destacados
Case Manager
IBM Case Manager reúne la información, los procesos y las personas para proporcionar una vista completa de la información de los casos. Integra la gestión de contenidos y procesos con analíticas avanzadas, reglas empresariales, colaboración y software social en un producto avanzado de gestión de casos.
Análisis de contenidos
Software de análisis de contenido que ayuda a las empresas a obtener nueva información empresarial gracias al análisis de contenido no estructurado.
Information Lifecycle Governance
Gobierno sobre el ciclo de vida de la información, que incluye el archivado, la eliminación justificada, los registros y las auditorías electrónicas.
Social Content Management
Socialización, colaboración y gestión de contenido, incluidos los documentos de oficina.
Datacap Taskmaster Capture
La captura de datos de empresa permite reducir los costes y mejorar la toma de decisiones.
FileNet Content Manager
Esta solución de gestión de contenido principal para la plataforma FileNet P8 combina una potente gestión de documentos con funciones de procesos y flujo de trabajo listos para utilizar con la finalidad de automatizar y dirigir las actividades y las tareas relacionadas con el contenido.
Todos los productos - Administración de contenido empresarial (ECM)
Digitalización y captura de documentos
- Collaboration Editions
- Content Integrator
- Content Manager
- Content Manager OnDemand
- Document capture
- FileNet Image Manager Active Edition
- Document imaging
- FileNet Content Manager
- Content Collaboration
- Document Manager
- IBM Web Content Manager
Gobierno del ciclo de vida de la información
- Content Collector
- Defensible Disposal
- eDiscovery Solutions
- Records and Retention
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Manual de estrategia de documentos: Las cinco fases de la captura.
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Gestión de contenidos empresariales
Gestione y aproveche el "otro 80%" de su información.
Entrevistas con Craig Rhinehart, Director de estrategia ECM y desarrollo de mercado
Información no estructurada: mensajes de correo electrónico, imágenes, vídeos, documentos, redes sociales, y cualquier otro elemento que no se almacena en las filas y columnas de una base de datos, suman un 80% de la información mundial.
Parte 1
En la parte 1, descubra cómo tres tecnologías de gestión de contenidos empresariales (ECM), digitalización y captura de documentos, gestión de contenido social y gestión avanzada de casos, permiten a las empresas extraer información nueva y beneficios de negocio a partir de información no estructurada.
Parte 2
En la parte 2, escuche cómo el gobierno del ciclo de vida de la información permite a las empresas reducir los crecientes riesgos y costes asociados a los volúmenes de datos no estructurados que surgen y cómo el análisis de contenidos, la tecnología que alimenta a IBM Watson, puede ayudar a las organizaciones a tomar decisiones más fundadas y rápidas, basadas en más información y conocimiento.