Records Manager

Добавление функций управления хранением записей в приложения для электронного бизнеса

IBM Records Manager – это механизм управления записями, позволяющий бизнес-приложениям работать с электронными записями.

Он обеспечивает широкие возможности единообразного управления записями для электронных и физических информационных массивов.

  • Records Manager может интегрироваться с любыми прикладными средами, “создающими записи”.
  • Возможна интеграция с репозиториями содержимого с использованием различных методов интеграции и объединения информационных ресурсов.
  • Механизм обеспечивает централизованное управление политиками и правилами для планов файлов, расписаний хранения, приостановки прав, аудита и т. д.
  • Возможно также внедрение без репозитория.
  • Поддерживаемые операционные системы: AIX, Windows.

Возможности и преимущества (US)

Что нового в IBM Records Manager версии 8.5

IBM Records Manager версии 8.5 еще больше расширяет возможности платформы Enterprise Content Management and Compliance, позволяя внедрять средства управления официальными записями в масштабах всего предприятия. К нововведениям относятся усовершенствованный процесс установки и повышенная производительность, а также новые функциональные возможности, обеспечивающие соответствие новым требованиям стандарта US Standard DoD 5015.02 версии 3. В сочетании с IBM Records Manager 8.5 может использоваться программное обеспечение IBM Content Manager Records Enabler (CMRE) версии 8.5, теперь входящее в состав IBM Content Manager Enterprise Edition 8.4 (5724-B19).

Поддержка новых платформ: DB2 9.1, DB2 9.5, WebSphere Application Server 7.0

В IBM Records Manager 8.5 добавлена поддержка Microsoft Win32 2008, IBM AIX 6.1, IBM Content Manager 8.4.1 и IBM WebSphere Application Server 7.0. Интеграция IBM Records Manager 8.5 с IBM Content Manager Records Enabler 8.5 обеспечивает поддержку IBM Content Manager Enterprise Edition версий 8.4.1 и 8.3, IBM Content Manager for z/OS версий 8.4 и 8.3 (в режиме защиты хоста), IBM Document Manager 8.4, IBM CommonStore for Lotus Notes 8.4 и IBM CommonStore for Microsoft Exchange 8.4. IBM Records Manager поддерживает данные, заархивированные программным обеспечением IBM Content Collector.

Усовершенствованный процесс установки

К усовершенствованиям процесса установки относятся:

  • возможность установки всех или только выбранных компонентов (например, базы данных IBM Records Manager, ядра IBM Records Manager Engine, консоли администрирования) без вмешательства пользователя;
  • возможность установки базы данных IBM Records Manager без полномочий администратора баз данных;
  • возможность установки IBM Records Manager или Content Manager Records Enabler в ОС Unix без полномочий локального администратора.

Повышенная производительность

  • Повышена производительность операций определения, классификации, поиска, блокировки и уничтожения записей.

Соответствие стандарту Federal Desktop Core Configuration (FDCC)

  • В состав IBM Records Manager 8.5 и IBM Content Manager Records Enabler 8.5 входит Web-клиент администрирования. Доступ к нему можно получить с помощью Internet Explorer в ОС Windows XP или Vista, которые соответствуют требованиям FDCC.

Преимущество автоматического сбора записей с помощью IBM Content Collector

  • Благодаря средству IBM Content Collector, входящему в состав платформы IBM Enterprise Content Management and Compliance, ПО IBM Records Manager и IBM Content Manager теперь могут получать содержимое, собранное IBM Content Collector при поиске в активных системах электронной почты, на настольных и портативных компьютерах, а также на сетевых дисках. IBM Content Collector применяет политики управления документами по отношению к найденным файлам, автоматически индексирует их для IBM Records Manager и IBM Content Manager Enterprise Edition и также автоматически определяет и классифицирует собранное содержимое как записи.

Узнайте об этом больше

Программное обеспечение
Откройте для себя возможности разумного ПО

Records Manager

Подписка и техническая поддержка в течение первого года входит в стоимость программного обеспечения IBM.

Не доступно для приобретения онлайн. Узнайте больше о других возможностях покупки.

Связаться с IBM

Развернуть Свернуть

Features and benefits

IBM® Records Manager builds upon sound recordkeeping and brings an application-enabling engine approach to e-records management. It provides one central location for record classification and retention policies. It is a solution for organizations that need to:

  • improve management controls over both electronic and physical records

  • apply retention and disposition management to electronic and physical information

The tools and modules let customers and Business Partners:

  • apply complete lifecycle management to information assets.

  • apply records management consistently in a manner that is non-intrusive to current business practices and IT environments and

  • deliver a single e-records solution integrated across multiple applications -- including IBM® and non-IBM systems and Windows® and non-Windows applications.

Unique strengths include:

  • the engine approach which e-records enables applications without installing a desktop records management application.

  • Recordkeeping Methods Modeling (RMM) for easy adoption across business models or geographic specific methods -- unlike traditional records management applications (RMAs) which generally have a fixed model and must be modified for unique recordkeeping methods. Also unlike most RMA's, the Records Manager engine does not store or extract records from the host business application. It applies retention and disposition rules to the documents within the host business application's repository, ensuring the security of the document is not disturbed.

  • localization which allows the look and feel of the Web Administration Client to be modified without any programming. Simplified customization allows easy inclusion of custom extensions such as customer specific error messages.

  • the Web-based design.

  • design for large-scale implementation.

  • suitability for software vendors who may seek US DoD 5015.2 certification for their application software. By embedding Records Manager into their business software, a software product maker can achieve certification to the 5015.2 standard or their own proprietary standard.

Легкий путь купить или узнать больше.

Мы всегда готовы помочь вам

Легкий путь купить или узнать больше.

Records Manager

 

 

 

Программное обеспечение от IBM