데이터를 저장, 분석, 제시하고 공유할 수 있는 스프레드시트 소프트웨어
IBM® Lotus® 1-2-3®는 대규모 데이터 세트도 저장, 분석, 제시하고 공유할 수 있는 스프레드시트 소프트웨어입니다. 웹 및 타사 애플리케이션과도 연동하므로 일상적인 비즈니스 프로세스에 스프레드시트 데이터를 통합할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스와 데이터 입력 도구를 제공할 뿐 아니라 Microsoft Excel 사용자도 기본적으로 지원하므로 손쉽게 익히고 사용할 수 있습니다.
Lotus 1-2-3의 기능:
- 데이터 입력 도구 - 더 신속하고 정확한 작업이 가능합니다.
- 즉각적인 웹 통합 - HTML 기반 문서 및 데이터를 공유할 수 있습니다.
- 기본적으로 Microsoft Excel 사용자 지원 - 즉시 기존 스프레드시트 기술을 활용하여 생산성을 발휘할 수 있습니다.
- 타사 애플리케이션과의 파일 교환 - 일상적인 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
데이터 입력 도구
- SmartLabels 기능을 사용하면 12가지 이상의 사전 정의된 조건(예: 합계, 평균)에 데이터를 입력하여 자동으로 계산하고 직접 조건과 수식을 사용자 정의할 수도 있습니다.
- SmartFill 기능은 사용자가 입력한 처음 몇 개의 문자로 입력 내용을 예측하고 자동 완성합니다.
- 전체 워크시트, 행 높이 및 열 너비를 다른 대상으로 이동하거나 복사하면서 설정 시간을 단축할 수 있습니다.
- 대출 납입액 계산, 비용 보고서 작성과 같이 자주 수행되는 계산을 위한 스프레드시트 템플릿이 사전 구현되어 있어 활용할 수 있습니다.
- 셀 또는 셀 범위에 입력 가능한 데이터의 형식을 제한하는 기준을 지정하여 정확성을 보장할 수 있습니다.
즉각적인 웹 통합
- 웹 테이블 기능을 사용하면 HTML 페이지로부터 데이터를 가져올 수 있습니다. 이를테면 어떤 웹 사이트의 최신 주가 정보를 투자 스프레드시트로 가져와 즉시 분석할 수 있습니다.
- 스프레드시트 데이터를 HTML 문서로 변환하여 웹에서 공유할 수 있습니다. 이 때 셀 색상, 서식, 이름이 지정된 범위, 완전한 숫자 데이터(예: 3.14가 아닌 3.14159265) 등의 정보가 보존됩니다.
- Publishing Assistant를 사용하면 사용자가 지정한 컨텐츠만 웹으로 게시할 수 있습니다. 전체 워크북, 특정 페이지 또는 선택된 데이터 범위를 지정하여 웹에 출력할 수 있습니다.
- 웹 브라우저에서 구문 분석된 HTML 테이블의 형태로 데이터를 잘라내 웹에 제대로 표시할 수 있습니다.
- 스프레드시트 또는 스프레드시트의 일부에 하이퍼텍스트 링크를 지정하여 사용자가 마우스 클릭 한 번으로 스프레드시트 컨텐츠에 액세스할 수 있게 합니다.
기본적으로 Microsoft Excel 사용자 지원
- Excel 파일과의 호환성을 위한 확장 필터를 사용하여 Excel 텍스트, 숫자, 수식, 서식, 그림과 차트까지 읽고 쓸 수 있습니다.
- @Functions 명령을 사용하여 Excel 수식과 호환되는 수식으로 사용자 정의할 수 있습니다.
- Excel Menu Finder를 사용하여 자주 쓰이는 Excel 명령을 선택하고 그에 해당하는 Lotus 1-2-3 명령의 이름을 표시할 수 있습니다.
타사 애플리케이션과의 파일 공유
- Microsoft Internet Explorer, IBM Lotus Notes®와 같은 타사 애플리케이션에서 스프레드시트를 시작하고 편집할 수 있습니다.
- 사용자 정의 비즈니스 프로세스를 생성할 때 ActiveX 컨트롤을 포함하고 자동화하여 유연성을 높일 수 있습니다.
- IBM ViaVoice® 소프트웨어를 사용하여 음성으로 활성화하는 SmartMaster 템플리트를 사용하여 음성 명령으로 작업을 실행할 수 있습니다.
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