Automatizzare per ridurre gli errori e i costi

Nei prossimi anni, molti partner continueranno a utilizzare i fax. Elimina la carta e automatizza le transazioni con un servizio di conversione dei fax affidabile.

IBM Sterling Fax Conversion crea un unico processo semplificato che integra attività manuali e automatizzate. Converte posta, e-mail e fax interni in EDI o XML, rileva e gestisce gli errori, riduce gli interventi manuali e i costi. Inoltre, è disponibile l'accesso ai documenti originali all'interno del processo.

Sterling Fax Conversion Services aumenta l'efficienza e riduce gli errori dei partner commerciali che continuano a utilizzare i fax, grazie a funzionalità che includono:

Conversione dei documenti cartacei in documenti elettronici

Per la conversione Fax-to-EDI, le immagini dei fax vengono elaborate tramite il software di riconoscimento delle parole chiave e dei caratteri che vengono convertiti in dati. I caratteri non riconosciuti vengono indirizzati manualmente, prima di essere elaborati per una seconda volta dal software. I dati vengono quindi convertiti in EDI o XML. Se una risoluzione non è supportata, il documento viene elaborato in base alle regole di business predefinite.

Semplificazione delle attività dei clienti

Sterling Fax Conversion Services offre:

Ridurre gli errori e il loro impatto

Gestione delle eccezioni e archivio di immagini

Il processo di gestione delle eccezioni identifica i problemi e consente di risolvere le eccezioni prima che compromettano il sistema EDI. Una volta corretti gli errori, l'ordine viene ricollocato nel processo del workflow e fornito alla casella di posta per essere elaborato. Se in qualsiasi fase del processo di gestione delle eccezioni è necessario visualizzare il documento originale, è possibile ottenere una copia elettronica da importare nell'archivio delle immagini o configurare un archivio interno.

Sterling Fax Conversion Services

IBM Software Subscription and Support è incluso nel prezzo per il primo anno

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