IBM Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management consente ai procuratori e ai revisori legali di progettare i costi di discovery futuri per evitare costose deviazioni e migliorare le negoziazioni con gli avversari legali. Questa soluzione include dashboard intuitivi e report completi per valutare i costi di discovery per periodo fiscale. Questa soluzione offre una vista condivisa per legali, operatori finanziari e business partner, evitando le sorprese e migliorando il processo decisionale.

Controllo dei costi di discovery più importanti: Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management calcola automaticamente l'intero ciclo dei costi di discovery più importanti. Le stime dei costi di discovery vengono continuamente aggiornate in base alle attività modificate, consentendo ai procuratori di prevenire i problemi e ottimizzarne la risoluzione. I procuratori possono controllare i costi e negoziare in modo efficiente ambiti più ristretti tramite analisi degli scenari, previsioni e cronologia. I team legali possono bilanciare rischi e costi nel prendere decisioni di discovery più o meno importanti.

Controllo dei costi di discovery del portfolio: con previsioni accurate, Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management consente una tempistica dei costi coordinata e una maggiore visibilità finanziaria, legale e di business.

7 motivi per utilizzare Atlas eDiscovery per controllare i costi di discovery:

  1. Le attività di verifica e discovery rappresentano il 50-70% dei costi legali
  2. Il costo totale è fondamentale per la strategia giudiziaria ma senza una stima dei costi affidabile è difficile prendere decisioni adeguate
  3. Senza un'analisi dei costi valida, i dirigenti non possono controllare i costi più impellenti del portfolio
  4. Per ottenere una maggiore visibilità dei costi i procuratori devono utilizzare dati che non posseggono, quali elementi chiave, contesti cronologici e prezzi per calibrare il corso probabile dei costi
  5. I consulenti esterni sono indifferenti ai costi e non possono stimare il volume di dati in modo affidabile
  6. I consulenti interni non hanno gli strumenti per svolgere attività di negoziazione ripetute, poiché non dispongono delle informazioni per motivare le decisioni più complesse
  7. La crescita esponenziale dei dati sta causando un aumento dei costi e il processo di archiviazione dei dati legali contribuisce all'incremento del volume di dati, se il settore legale si affida all'IT per archiviare tutti i dati e non utilizzare le procedure di eliminazione corrette

Funzioni e vantaggi di Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

Traccia continua e accurata dei costi di discovery

  1. Stima immediata dei costi di discovery per migliorare il processo decisionale
  2. Configurazione di profili legali, costi e modelli di budget delle aziende
  3. Monitoraggio automatico delle attività che contano, quali custodian pool, sorgenti di dati e volumi di raccolta in Atlas Discovery for Legal, senza richiedere l'immissione dei dati per prevedere i costi
  4. Previsione dei costi di discovery più importanti tramite l'utilizzo di fattori cronologici e ambiti correnti
  5. Definizione dei profili dei costi e delle dispute legali in base all'argomento per una vista più dettagliata del problema

Negoziazione migliorata per ridurre l'ambito

  1. Iterazione di scenari e opzioni per prendere decisioni basate sui fatti e offrire suggerimenti più utili
  2. Salvataggio di uno scenario come nuova migliore posizione dell'ambito di produzione
  3. Utilizzo dei dati dei costi per ridurre il volume di produzione e raccolta. Prendere in modo rapido decisioni più impegnative e tradizionali per ridurre i costi con report semplificati
  4. Pubblicazione di report grafici dei costi per consiglieri e tribunali
  5. Utilizzo di un tool di calcolo dei costi per stimare i costi delle altre parti e preparare al meglio le dispute legali

Risolvere in anticipo i problemi

  1. Fornire una valutazione dei costi continua che consente di prendere decisioni ottimali per l'intera disputa legale

Consentire controlli finanziari dell'impatto del periodo fiscale

  1. Rilevare i picchi potenziali dei costi futuri, causati dalle modifiche del volume di raccolta e archiviazione, per attività e periodo fiscale
  2. Presentare previsioni per periodo fiscale ai business partner e ai responsabili finanziari per evitare sorprese e favorire il processo decisionale

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