IBM TRIRIGA Facilities Manager

Outils d'audit et de mesure de l'espace de travail

• Identifient l'espace inutilisé ou sous-utilisé pouvant être regroupé pour réduire l'impact énergétique et environnemental d'une installation.
• Simplifient le benchmarking de l'installation grâce aux classifications d'espace OSCRE intégrées.
• Permettent d'effectuer des calculs de mesure de l'espace de travail BOMA et IFMA pour mesurer les zones pouvant être louées et utilisées.
• Fournissent des unités globales de processus de zone et de conversion pour simplifier la mesure des zones entre les portefeuilles d'installations au niveau mondial.
• Utilisent des plans de CAO Web pour interroger et visualiser graphiquement des rapports standard et ad hoc sur les installations, par exemple, l'espace inoccupé, l'espace par service, etc.

Outils de contrats d'utilisation de l'espace et de rétrofacturation

• Automatisent les processus de rétrofacturation qui déterminent l'espace pouvant être affecté et les coûts pour chaque service.
• Gèrent des données historiques sur l'attribution de l'espace d'une installation et les actifs d'infrastructure pour faciliter la prise de décisions de planification de l'installation.
• Utilisent des plans de CAO Web pour fournir des vues graphiques de l'espace affecté aux services.

Planification et gestion des déménagements

• Utilisent un système centralisé qui gère les demandes de déménagement, les approbations de la direction, le suivi des informations, la planification des mises à jour et fournissent les données pour améliorer la gestion des transferts.
• Tirent parti d'outils en libre service pour les employés et de processus automatisés pour gérer plus rapidement les tâches de déménagement du personnel.
• Actualisent automatiquement les emplacements du personnel et les configurations de l'espace après un déménagement afin de disposer d'informations actualisées sur les installations.

Fonctions d'administration de projet

• Génèrent et affectent les projet d'installations et les tâches automatiquement et effectuent le suivi des coûts associés.
• Identifient les taux d'utilisation et d'occupation optimaux des installations pour des allocations de fonds plus précises.
• Réallouent l'utilisation de l'espace de travail et le rétrofacturent aux services internes concernés pour une comptabilité plus efficace.
• Implémentent des contrôles automatiques de gestion de projet et des alertes pour une notification des dépassements de budget et des retards dans les plannings.