Datacap Taskmaster Capture

Capture adaptable et extensible basée sur des règles

• Datacap Taskmaster Capture comprend plusieurs centaines d'actions et de règles préconfigurées, couvrant toutes les fonctions de la capture de document.
• Lorsque vous travaillez dans Datacap Studio, l'environnement de création et de test des applications de capture, vous pouvez assembler des règles et des actions en les utilisant comme des blocs de construction.
• Vous pouvez même configurer des applications de capture très avancées, sans aucune compétence en programmation.
• Vous pouvez sauvegarder et réutiliser des règles. Vous pouvez appliquer des règles développées pour une application à d'autres applications, à l'aide de la fonction copier-coller.
• Lorsque vos besoins évoluent, vous pouvez facilement ajuster les paramètres ou coller de nouvelles règles.

Fonctions de capture optimales

• Datacap Taskmaster Capture comporte une architecture ouverte qui prend en charge les documents comportant des codes-barres, du texte imprimé, du texte manuscrit ou des cases à cocher.
• Vous pouvez déterminer le moteur offrant le plus de précision pour un certain type de document, voire un type de zone spécifique.
• Le logiciel identifie le type de document grâce à une mise en concordance de schémas, à des mots clés et à une recherche de données basée sur des règles. Aucune configuration de modèle n'est requise.
• Il applique des validations avancées, telles que les recherches dans les bases de données, les calculs mathématiques et les totaux de contrôle afin de garantir l'exactitude des données.
• Datacap Taskmaster Capture est fourni avec deux moteurs de reconnaissance optique des caractères (ROC) très performants : ABBYY FineReader et Nuance ScanSoft.

Contrôle et mesure

• A l'aide de Datacap Taskmaster Capture Job Monitor, les administrateurs peuvent afficher la totalité de l'environnement de capture.
• Les administrateurs peuvent filtrer Job Monitor afin de se concentrer sur un seul processus, lot ou poste de travail.
• L'utilitaire de notification permet de programmer Datacap Taskmaster Capture afin qu'il envoie des notifications par e-mail chaque fois que certaines situations se produisent, par exemple lorsqu'un lot est retenu plus de 24 heures.
• Datacap Taskmaster Capture fournit également de nombreux rapports standard. Ils peuvent être générés sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et comprendre des statistiques de productivité concernant tous les aspects du processus de capture.

Numérisation et vérification via un navigateur

• Les applications Datacap Taskmaster Capture peuvent combiner une fonction de numérisation et de vérification à distance avec des fonctions de capture avancée : identification de document, reconnaissance, validation, etc.
• Il fournit des fonctions de capture sophistiquées quasiment partout dans le monde et permet ainsi de réduire les frais d'expédition et d'accélérer la saisie des documents.

Capture de document non structuré

• Lorsqu'un nouveau type de document arrive dans le système, Datacap Taskmaster Capture utilise la recherche par mot clé associée aux règles de localisation des données pour trouver un pourcentage élevé de données requises.
• Ensuite, le panneau de vérification permet aux opérateurs d'entrer des données dans les zones restantes, d'un seul clic sur l'image.
• Pour terminer, lorsque toutes les données ont été localisées et extraites, Datacap Taskmaster Capture crée une nouvelle empreinte digitale et la stocke à des fins d'identification du document et de localisation des données ID, qui seront utilisées lors de la prochaine recherche du document.