Gouvernance du cycle de vie de l'information

Améliorer l'économie de l'information. Réduire les coûts de l'information et les risques juridiques.

Constats

Les données non structurées connaissent de nos jours une croissance exponentielle : elles représentent aujourd'hui 85% de l'information. Les contraintes réglementaires, dont il faut tenir compte pour une gestion optimum de ces données, se multiplient également.

Mise en place d’une politique de gouvernance de l’information et bénéfices

La mise en place d'une politique de gouvernance de l'information est aujourd'hui une réponse efficace aux risques liés à la gestion du cycle de vie et de conservation des données. L’information transite au quotidien par de nombreuses directions fonctionnelles au sein des entreprises et administrations. Ces dernières ont bien entendu conscience de son caractère critique. Les directions juridiques, informatiques ainsi que les départements d’archivage font partie des entités les plus concernées.

Une gouvernance optimisée de l’information, reposant sur une approche unifiée entre les directions en première ligne sur ces sujets, permet l’obtention de bénéfices clés :

Les solutions IBM ECM de Gouvernance de l’Information

Les solutions IBM ECM permettent de gérer le cycle de vie de l'information et surtout de mettre en place une véritable stratégie conservatoire en tenant compte des contraintes juridiques, fiscales et réglementaires pour être conforme à long terme et être en mesure de démontrer sa conformité.

Les solutions de gouvernance du cycle de vie de l'information

  • Archivage (US)

    L'archivage basé sur la valeur aide le département informatique et l'entreprise à se coordonner entre eux pour : archiver les fichiers de courrier électronique, les données des applications et le contenu social en fonction de leur valeur métier ; contrôler les archives structurées et non structurées avec une gestion unifiée des règles et l'automatisation ; conserver, bloquer et éliminer le contenu archivé de façon efficace ; dédupliquer et compresser les données afin de réduire l'espace et le coût du stockage.

  • eDiscovery (US)

    Une eDiscovery rigoureuse et efficace aide les services juridiques à émettre et à automatiser les blocages légaux avec précision sur l'ensemble des sources de données ; à collecter, recueillir et évaluer les preuves et à contrôler les coûts ; et à gérer les obligations des dépositaires, des collectes et des sources de données de concert avec le département informatique.

  • Gestion des enregistrements et des conservations (US)

    Aide le service de gestion des dossiers et de l'information à gérer des taxonomies mondiales et des calendriers de conservation pour toutes les informations ; coordonner le programme de conservation pour l'ensemble des divisions, le service de liaisons des dossiers et le service juridique plus efficacement ; gérer les dossiers situés dans des systèmes disparates de manière centralisée ; syndiquer et faire respecter les calendriers de conservation pour l'information et les documents structurés et non structurés

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