IBM Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management permet aux avocats et aux contrôleurs juridiques d’estimer les frais de recherches futurs afin d’éviter des dérives dans leurs dépenses et d’améliorer les négociations avec les parties adverses. Il offre des rapports complets et des tableaux de bord intuitifs qui permettent d’évaluer le montant des frais de recherches par période fiscale. Cet outil d’aide à la décision offre une vue partagée aux partenaires juridiques, financiers et commerciaux, qui leur permet d’éviter les surprises et facilite la prise de décisions.

Contrôle des frais de recherches pour les affaires individuelles : Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management calcule automatiquement les frais de recherches dès le début d’une affaire. Cette estimation est continuellement actualisée à mesure que l’affaire évolue, ce qui permet aux avocats de déterminer quelle méthode est la meilleure et la plus rapide pour la traiter. Grâce aux outils d’historique, de prévision et d’analyse de scénario, ils peuvent contrôler les frais et négocier efficacement des réductions. Les services juridiques peuvent équilibrer les risques et les coûts inhérents à des décisions de recherche restreinte ou étendue.

Contrôle des frais de recherches pour les portefeuilles : Grâce à ses prévisions précises, Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management offre une visibilité sur les affaires coûteuses et permet de coordonner les dépenses avec les partenaires financiers, juridiques et commerciaux.

7 raisons d’utiliser Atlas eDiscovery pour contrôler vos frais de recherches :

  1. Les frais de recherches et d’analyse ont fortement augmenté et représentent aujourd’hui de 50 à 70 % des frais juridiques.
  2. Le coût total joue un rôle crucial dans l’élaboration d’une stratégie juridique. Sans estimation fiable de ce coût, il est donc difficile de prendre les bonnes décisions.
  3. Sans une bonne compréhension des coûts, les cadres juridiques ne peuvent ni prévoir ni contrôler les coûts futurs pour l’ensemble du portefeuille d’affaires.
  4. Obtenir une visibilité sur les coûts nécessite des données dont la plupart des avocats ne disposent pas — telles que les éléments factuels principaux et le contexte historique de l’affaire ainsi que la tarification —, afin de calibrer l’évolution probable des coûts.
  5. Les avocats externes ne sont pas concernés par les coûts et ne peuvent pas estimer de façon fiable le volume des données.
  6. Les avocats internes sont mal armés pour les négociations de routine, car ils manquent d’informations pour construire un argumentaire fort à propos de la charge financière que représente les recherches.
  7. L’augmentation du volume des données entraîne des coûts élevés, et le processus de conservation réglementaire peut encore augmenter ce volume si le service juridique demande au service informatique de désactiver les suppressions de routine et de conserver toutes les données, ce qui perpétue le cercle vicieux.

Fonctionnalités et avantages d’Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

Suivi continu et précis des frais de recherches

  1. Évaluez instantanément les frais de recherches lors de la délimitation de l’affaire, afin de prendre de meilleures décisions stratégiques.
  2. Définissez des profils, des coûts et des modèles budgétaires de litiges pour votre entreprise.
  3. Suivez automatiquement les éléments factuels concrets de l’affaire — tels que le pool de dépositaires, les sources de données et les volumes de collecte — à l’aide d’Atlas Discovery for Legal. Aucune entrée de données n’est nécessaire pour estimer les coûts.
  4. Prévoyez la courbe d’évolution des frais de recherches d’une affaire à partir du périmètre actuel de l’affaire et de son historique.
  5. Définissez les profils de litiges et de coûts par type d’affaire, pour une vue plus détaillée.

Poids supérieur dans la négociation de réductions

  1. Itérez les scénarios et les options pour construire des argumentaires d’une solidité à toute épreuve et donner plus de poids à vos recommandations.
  2. Enregistrez un scénario comme étant la nouvelle meilleure attitude à adopter concernant le périmètre de la production.
  3. Utilisez les données de coût de manière offensive afin de réduire le volume de collecte et de production. Construisez plus vite davantage d’argumentaires percutants concernant la charge financière et le transfert des coûts, grâce à des rapports générés d’un seul clic.
  4. Publiez des rapports de coûts graphiques destinés aux avocats et aux tribunaux.
  5. Utilisez la calculatrice de coûts pour estimer les coûts de la partie adverse et mieux vous préparer aux négociations en vue d’un arrangement.

Concluez plus vite vos affaires

  1. Mettez en place une évaluation permanente des coûts, pour pouvoir prendre des décisions de règlement optimales pendant toute la durée d’une affaire.

Permettez au service financier de contrôler l’incidence sur la période fiscale

  1. Détectez les éventuels pics de coûts à venir à partir des changements dans le volume de conservation et de collecte, par affaire et par période fiscale.
  2. Présentez des prévisions par période fiscale à votre service financier et à vos partenaires commerciaux, afin d’éviter les surprises et de faciliter la prise de décisions.

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