Records Manager

Añada la retención de registros a las aplicaciones de software e-business

IBM Records Manager es un motor de gestión de registros para aplicaciones empresariales que les permite utilizar registros electrónicos.

Proporciona funciones de gestión de registros coherentes y completas para activos de información electrónica y física.

• Puede integrarse en cualquier entorno de aplicaciones que “genere registros”.
• Puede integrarse en repositorios de contenido utilizando una gran variedad de tipos de integración y federación.
• Proporciona una gestión centralizada de políticas y reglas para planes de archivos, planificaciones de retención, realización de auditorías, etc.
• Puede desplegarse sin un repositorio.
• Sistemas operativos admitidos: AIX y Windows.

Ver características y ventajas (US)

Novedades en IBM Records Manager V8.5

IBM Records Manager V8.5 continúa mejorando la plataforma Enterprise Content Management and Compliance para aplicar controles formales de gestión de registros en la empresa. Las novedades incluyen mejoras de instalación y de rendimiento, además de una innovadora funcionalidad para satisfacer los nuevos requisitos del estándar US Standard DoD 5015.02, versión 3. IBM Content Manager Records Enabler (CMRE) V8.5 está disponible junto con IBM Records Manager V8.5, y forma parte de IBM Content Manager Enterprise Edition V8.4 (5724-B19).

Soporte para nuevas plataformas: DB2 V9.1, DB2 V9.5, WebSphere Application Server V7.0

IBM Records Manager V8.5 añade el soporte para Microsoft Win32 2008, IBM AIX V6.1, IBM Content Manager V8.4.1 e IBM WebSphere Application Server V7.0. IBM Records Manager V8.5 puede integrarse con IBM Content Manager Records Enabler V8.5 para dar soporte a IBM Content Manager Enterprise Edition V8.4.1 e V8.3, IBM Content Manager for z/OS V8.4 y V8.3 (Modalidad de seguridad de host), IBM Document Manager V8.4, IBM CommonStore for Lotus Notes V8.4 e IBM CommonStore for Microsoft Exchange V8.4. IBM Records Manager da soporte a los datos archivados por IBM Content Collector.

Mejoras de instalación

Las mejoras de instalación incluyen:

• La posibilidad de instalar de forma silenciosa todos los componentes o componentes individuales, por ejemplo, la base de datos de IBM Records Manager, IBM Records Manager Engine o Admin Console.
• La posibilidad de instalar la base de datos de IBM Records Manager sin privilegios de administrador.
• La posibilidad de instalar IBM Records Manager o Content Manager Records Enabler en Unix sin privilegios raíz locales.

Mejoras de rendimiento

• Mejoras de rendimiento en la declaración, la clasificación, la búsqueda, el mantenimiento y la eliminación de registros.

Conformidad con Federal Desktop Core Configuration (FDCC)

• IBM Records Manager V8.5 e IBM Content Manager Records Enabler V8.5 disponen de un cliente de administración basado en web, al que se puede acceder desde Internet Explorer en sistemas Windows XP o Vista, que cumple con los requisitos de FDCC.

Saque provecho de la captura de registros automatizada con IBM Content Collector

• IBM Content Collector, que forma parte de la plataforma IBM Enterprise Content Management and Compliance, permite a IBM Records Manager e IBM Content Manager recibir el contenido recopilado que encuentra mediante búsquedas de unidades de red, portátiles, escritorios y sistemas de correo electrónico. IBM Content Collector aplica las políticas de control de documentos en los archivos encontrados, asigna las propiedades del índice de IBM Records Manager e IBM Content Manager Enterprise Edition, y declara y clasifica de forma automática el contenido obtenido como registros.
  

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• Más detalles de producto (US)

Records Manager

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• improve management controls over both electronic and physical records

• apply retention and disposition management to electronic and physical information

• apply complete lifecycle management to information assets.

• apply records management consistently in a manner that is non-intrusive to current business practices and IT environments and

• deliver a single e-records solution integrated across multiple applications -- including IBM® and non-IBM systems and Windows® and non-Windows applications.

• the engine approach which e-records enables applications without installing a desktop records management application.

• Recordkeeping Methods Modeling (RMM) for easy adoption across business models or geographic specific methods -- unlike traditional records management applications (RMAs) which generally have a fixed model and must be modified for unique recordkeeping methods. Also unlike most RMA's, the Records Manager engine does not store or extract records from the host business application. It applies retention and disposition rules to the documents within the host business application's repository, ensuring the security of the document is not disturbed.

• localization which allows the look and feel of the Web Administration Client to be modified without any programming. Simplified customization allows easy inclusion of custom extensions such as customer specific error messages.

• the Web-based design.

• design for large-scale implementation.

• suitability for software vendors who may seek US DoD 5015.2 certification for their application software. By embedding Records Manager into their business software, a software product maker can achieve certification to the 5015.2 standard or their own proprietary standard.