Sterling e-Invoicing

Sterling e-Invoice puede proporcionar a su organización una solución única escalable, diseñada específicamente para cumplir con los retos de conformidad que surgen al realizar negocios en el mercado internacional. Controle los procesos de facturación con funciones que incluyen:

Archivado

• Archiva según requisitos específicos de país
• Da soporte a sistemas de archivado de terceros, así como a servicios de archivado en las instalaciones o según demanda

Auditoría e informes

• Ofrece herramientas de auditoría, incluida una interfaz web que permite una visualización legible y revalidación de firmas
• Muestra la integridad de facturas en curso y certifica si validez en el momento de la firma
• Notifica la disponibilidad a varias audiencias internas y externas, incluidas las entidades fiscales

Procesos de negocio

• Procesos de negocio predefinidos, diseñados para dar soporte a los requisitos de facturación actuales y futuros
• Da soporte a los procesos de compradores y vendedores en una única solución

Red de entidades emisoras de certificados

• Integración y asociación completas con emisores de certificados de calidad y autoridades de indicación de fecha y hora autorizadas en los casos necesarios
• Amplia gama de opciones de certificado avanzadas
• Funciones de autoridad de registro (RA) para muchos socios de autoridad de certificación

Correlación de conformidad

• Proporciona datos de conformidad actualizados y detallados de firmas de abogados locales, asesores fiscales y entidades fiscales
• Contiene documentación de procesos de conformidad clave y requisitos legales
• Asigna firmas individuales (proveedor conforme con el país) o dobles (proveedor y comprador conforme con el país) de acuerdo con los requisitos específicos del país
• Incluye análisis de procesos completos, incluidos los flujos domésticos e internacionales

Validación de datos

• Verifica el contenido de acuerdo con reglas de negocio basadas en los requisitos normativos fiscales y de la empresa
• Rechaza facturas incorrectas antes de que lleguen a los sistemas internos o a los socios comerciales

Opciones de despliegue

• Variedad de opciones de despliegue flexibles (ya sea en las instalaciones o según demanda)
• Permite a las empresas optimizar los requisitos de tecnología y recursos que mejor se adapten a sus necesidades

Firma y validación

• Separa de forma lógica y operativa las funciones de proveedores y compradores
• Aplica firmas en función de los parámetros de origen y destino de las facturas
• Realiza verificación criptográfica y comprobación del estado de conexión con autoridades de certificación
• Da soporte a firmas dobles y a varios formatos de firma y documento
• Admite la firma y validación "en nombre de", la firma en nombre de los proveedores y la validación en nombre de los clientes

Estándares

• La comunicación con el servidor de procesos de firmas seguro se basa en SSL autenticado del lado del cliente
• Da soporte a los siguientes protocolos de seguridad: CAdES, CMS, ISO 7816, LDAP, OCSP, PKCS #1/7/9/10/12/15, PKIX, S/MIME, PDF, SOAP, SSL, TLS, WSDL, WSS, XKMS, SML, XSLT, X.509