IBM Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management permite a los abogados y responsables legales proyectar los costes de descubrimiento en el futuro para evitar las desviaciones y mejorar las negociaciones con adversarios legales. Incluye informes exhaustivos y paneles intuitivos para evaluar los costes de descubrimiento por periodo fiscal. Este soporte a decisiones proporciona una vista compartida para los socios legales, financieros y Business Partners para evitar sorpresas y fomentar la toma de decisiones.

Control de costes de descubrimiento de asunto único: Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management calcula automáticamente los costes de descubrimiento de un asunto en su inicio. Las estimaciones de costes de descubrimiento se actualizan continuamente a medida que cambian los hechos de los asuntos para que los abogados puedan determinar la resolución del asunto más temprana y optimizada. Los abogados pueden controlar los costes y negociar de manera eficaz un ámbito más pequeño mediante el análisis de historiales, previsiones y escenarios. Los términos legales pueden equilibrar los riesgos y costes de tomar decisiones de descubrimiento más amplias o más estrechas.

Control de costes de descubrimiento de portafolios: gracias a la precisión de las previsiones, Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management permite coordinar los tiempos de gastos y aumentar la visibilidad de los asuntos de costes con iguales financieros, legales y empresariales.

7 motivos para utilizar Atlas eDiscovery para controlar los costes de descubrimiento:

  1. El descubrimiento y la revisión han hinchado entre un 50 y un 70% los costes legales
  2. El coste total es central para la estrategia de casos. No obstante, si una estimación de costes fiable, es difícil tomar buenas decisiones.
  3. Sin un buen conocimiento de los costes, los responsables legales no pueden ver ni controlar los costes inminentes en el portafolio
  4. Para aumentar la visibilidad de los costes se necesitan datos que la mayoría de abogados no tienen como, por ejemplo, hechos clave sobre el asunto, o un contexto de precios e historial del asunto para calibrar el curso más probable de los costes
  5. El asesoramiento externo supone un gasto intensivo para los costes y no puede determinar el volumen de datos de forma fiable
  6. El asesoramiento corporativo está mal preparado para negociar de forma rutinaria porque no disponen de la información necesaria para presentar un argumento de carga convincente
  7. El volumen de datos cada vez mayor está aumentando los costes y el proceso de retenciones legales puede contribuir a aumentar aún más el volumen si el departamento legal se basa en el departamento de IT para mantener todos los datos e inhabilitar la eliminación rutinaria, lo que perpetúa un ciclo vicioso

Características y ventajas de Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

Seguimiento continuo y preciso de costes de descubrimiento

  1. Calcula instantáneamente los costes de descubrimiento cuando se trata un asunto para tomar mejores decisiones estratégicas
  2. Establece los perfiles de litigación, los costes y los modelos de presupuesto para su empresa
  3. Realiza un seguimiento automático de los hechos de los asuntos como, por ejemplo, la agrupación de custodios, los orígenes de datos y los volúmenes de compilaciones en Atlas Discovery for Legal — no se necesita la entrada de datos para los costes de proyectos
  4. Prevé la trayectoria de los costes de descubrimiento de asuntos utilizando los hechos de historial y ámbito del asunto actual
  5. Define los perfiles de litigación y costes por tipo de asunto para conseguir vistas más detalladas

Capacidad de negocio mejorada para reducir el ámbito

  1. Itera los escenarios y las opciones para presentar argumentos bien informados y recomendaciones más sólidas
  2. Guarda un escenario como la nueva mejor política del ámbito de producción
  3. Utiliza los datos de costes de manera ofensiva para reducir el volumen de compilación y producción. Presenta antes argumentos de cambio de costes y carga más rutinarios y convincentes con informes de pulsadores
  4. Publica informes gráficos de costes para la asesoría y los juzgados
  5. Utiliza la calculadora de costes para calcular los costes de la otra parte y preparar mejor el convenio de liquidación

Resolución más temprana de los asuntos

  1. Proporciona una evaluación continua de los costes que permite tomar decisiones de liquidación óptimas en todas las etapas del caso

El departamento de finanzas puede controlar el impacto en el periodo fiscal

  1. Detecta los posibles picos de costes en el futuro a partir de los cambios en los volúmenes de custodios y compilaciones, por asunto y periodo fiscal
  2. Presenta previsiones por periodo fiscal a los socios financieros y Business Partners para evitar sorpresas y fomentar la toma de decisiones

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