FileNet Content Manager

Zentrales Repository für Unternehmensinhalte

• Content Federation Services bieten zentralisierten Zugriff auf Inhalte aus mehreren Repositorys von IBM und anderen Anbietern, z. B. EMC Documentum und OpenText ECM Suite, sodass Sie Ihren gesamten Inhaltsbestand an einer Stelle verfolgen und steuern können.
• Content Federation Services ermöglichen die Föderation von Metadaten aus Host-Repositorys in FileNet Content Manager. Die Funktion zum Verschieben von Inhalt ermöglicht die Migration von Inhalten komplett in FileNet Content Manager, wenn eine Inhaltsmigration aus einem vorhandenen Repository bevorzugt wird.

Optimierung des Content-Managements

• Zentrale ECM-Funktionen, z. B. für Dokumentversionssteuerung, Inhaltssicherheit und Lifecycle-Management, sorgen für eine schnellere Ausführung von Content-Management-Aufgaben.
• Inhalt lässt sich über Web-2.0-Clients bereitstellen. Sie können PDF-Dateien mit Sicherheitseinstellungen erstellen.
• Ein erweitertes Dokumentmanagement wird durch die Unterstützung von DITA-basiertem (Darwin Information Typing Architecture) XML möglich. Bei der Inhaltserstellung können Hunderte oder Tausende Fachkräfte zusammenarbeiten und die Endausgabe lässt sich in verschiedenen Hardcopy- und Webformaten bereitstellen.

Vereinfachung von Vorgängen des Konformitätsmanagements

• Die Schnittstelle bietet wichtige ECM-Funktionen, z. B. Sicherheit auf Dokumentebene, Versionssteuerung, Schriftgutverwaltung, Unterstützung während des gesamten Lebenszyklus, Föderation und Suche.
• Mit automatisierten Workflows lässt sich die Vollständigkeit von Prüfungen und Service-Level-Agreements sicherstellen.
• Durch Ereignis- und Abonnementfunktionen können Ereignisse bestimmten Inhalten zugeordnet werden, um vordefinierte Aktionen auszulösen. Damit wird die Effizienz gesteigert.

Kombination mit Microsoft SharePoint und Microsoft Office

• Durch die Kombination mit Microsoft SharePoint können die Benutzer FileNet-Inhalte erstellen, durchsuchen und verwalten, für das Aufgaben- und Workflow-Management auf ihren persönlichen und öffentlichen Eingang zugreifen und FileNet-Workflows aus SharePoint heraus initiieren.
• Die Kombination mit Microsoft Office 2007 und 2010 gibt Ihnen schnellen Zugriff auf Ihre Inhaltsordner von FileNet Content Manager, gespeicherte Suchläufe oder Favoriten aus den Microsoft Office-Anwendungen.