Datacap Taskmaster Capture

Anpassbare, erweiterbare und regelbasierte Erfassung

• Datacap Taskmaster Capture enthält Hunderte vordefinierter Aktionen und Regeln für jede Funktion der Dokumenterfassung.
• In Datacap Studio, der Umgebung für die Erstellung und das Testen von Erfassungsanwendungen, lassen sich Regeln und Aktionen wie Bausteine zusammenstellen.
• Sie können selbst die modernsten Erfassungsanwendungen konfigurieren – ohne Programmierkenntnisse.
• Regeln lassen sich speichern und wiederverwenden. Regeln, die für eine Anwendung erstellt wurden, können mithilfe einer Copy-and-paste-Funktion auf andere Anwendungen angewendet werden.
• Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, lassen sich die Parameter mühelos anpassen oder in neue Regeln einfügen.

Erstklassige Erfassung

• Datacap Taskmaster Capture besticht durch eine offene Architektur, die Dokumente mit Barcodes, maschinell und manuell gedrucktem Text oder Kontrollkästchen unterstützt.
• Sie können festlegen, welche Engine für ein bestimmtes Dokument oder selbst ein bestimmtes Feld am besten geeignet ist.
• Die Software erkennt den Dokumenttyp durch die Kombination aus Mustererkennung, Schlüsselbegriffen und regelbasierter Textposition – ohne Vorlagenerstellung.
• Sie führt umfassende Prüfungen durch, z. B. Datenbanksuche, mathematische Berechnungen und Prüfsummen, um die Korrektheit der Daten sicherzustellen.
• Datacap Taskmaster Capture umfasst mit ABBYY FineReader und Nuance ScanSoft über zwei Engines für die optische Zeichenerkennung (OCR).

Steuer- und Messfunktionen

• Mit Datacap Taskmaster Capture Job Monitor können Administratoren die gesamte Erfassungsumgebung einsehen.
• Administratoren haben die Möglichkeit, durch Job Monitor-Filterung auf einzelne Prozesse, Batches oder Stationen zu fokussieren.
• Mithilfe des Dienstprogramms für die Benachrichtigung können Sie Datacap Taskmaster Capture so programmieren, dass E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden, wenn bestimmte Situationen auftreten, z. B. Blockierung eines Batches seit über 24 Stunden.
• Datacap Taskmaster Capture bietet zudem eine Vielzahl von Standardberichten. Diese können täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt werden und enthalten Produktivitätsstatistiken zu jedem Aspekt des Erfassungsprozesses.

Scannen und Verifizieren über einen Browser

• Datacap Taskmaster Capture-Anwendungen können Fernfunktionen für das Scannen und Verifizieren mit intelligenten Thick Client-Erfassungsfunktionen wie Dokument-ID, -erkennung und -validierungen kombinieren.
• Hoch entwickelte Erfassungsfunktionen lassen sich praktisch weltweit nutzen, sodass sich die Versandkosten reduzieren und die Dokumenteingabe beschleunigt.

Erfassung unstrukturierter Dokumente

• Wenn ein neuer Dokumenttyp im System auftaucht, nutzt Datacap Taskmaster Capture die Schlüsselwortsuche in Kombination mit Datenpositionsregeln, um einen großen Prozentsatz der erforderlichen Daten zu finden.
• Als Nächstes können die Bediener über die Verifizierungskonsole Daten mit einem einzigen Klick auf das Image in die verbleibenden Felder eingeben.
• Wenn schließlich alle Daten lokalisiert und extrahiert wurden, erstellt Datacap Taskmaster Capture einen neuen Fingerabdruck und speichert diesen, damit beim nächsten Vorkommen eines solches Dokuments Informationen für Dokument-ID und Datenpositionen zur Verfügung stehen.