Content Collector for Email

Richtlinienbasierte Erfassung, Archivierung und Verwaltung von E-Mails

Bei IBM Content Collector for Email handelt es sich um Software, die eine automatische, richtlinienbasierte E-Mail-Erfassung und -Archivierung ermöglicht. Sie unterstützt Unternehmen beim Management ihrer E-Mail-Server von IBM Lotus Domino und Microsoft Exchange, damit sie die Vorschriftenerfüllung, die elektronische Erkennung und ihre rechtlichen Pflichten besser wahrnehmen, E-Mail mit Geschäftsprozessen verknüpfen und den Speicherbedarf verringern können.

Content Collector for Email kann Geschäftsprozesse durch automatische Klassifikation, flexible Weiterleitung, Suchfunktionen und die dynamische Datensatzerstellung optimieren.

Zentrales Richtlinienmanagement mit einheitlichen Regeln und Richtlinien für die Erfassung und Archivierung sämtlichen Inhalts
Management von Compliance-Anforderungen durch Einsatz der IBM eDiscovery-Software und Funktionen für die Datensatzerstellung
Optimierung von Geschäftsprozessen und Senkung der Kosten durch intelligentere Dokumentarchivierung und Speicherverwaltung

Zentrales Richtlinienmanagement

Die E-Mail-Erfassung und -Archivierung erfolgt zentral und richtlinienbasiert.
Das IBM Classification Module ermöglicht die Klassifikation von Inhalten anhand von Metadaten.
Benutzer werden während der manuellen E-Mail-Erfassung zur Eingabe von benutzerdefinierten Metadaten aufgefordert.

Management von Compliance-Anforderungen

Die Kombination mit IBM eDiscovery Manager und IBM eDiscovery Analyzer erleichtert Ihnen die Reaktion bei Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen, Prüfungen und Informationsanfragen.
Erfasster Inhalt wird mithilfe der IBM Enterprise Records-Software dynamisch als Datensatz deklariert.

Optimierung von Geschäftsprozessen und Senkung der Kosten

Die Speicherkosten werden durch intelligente Archivierung und Deduplizierung gesenkt.
Flexible Weiterleitung und Verarbeitung von benutzerspezifischen Anweisungen werden mithilfe einer Architektur für die Aufgabenweiterleitung möglich.
Die Benutzer können erfasste und archivierte E-Mails durchsuchen, anzeigen, wiederherstellen und aufbewahren.
E-Mails und Anhänge werden verknüpft und archiviert sowie in Geschäftsprozesse eingebunden.

Content Collector for Email – Ressourcen

Demo: IBM ECM-Produkte (US)
Überzeugen Sie sich selbst von den neuesten IBM Produkten für das Enterprise Content Management (ECM).

Analystenbericht: Benchmark-Bericht zu Information Governance in Global-1000-Unternehmen (US)
In diesem Bericht des Compliance, Governance and Oversight Council (CGOC) finden Sie unterschiedliche Perspektiven von Fachkräften für Recht, Schriftgutverwaltung und IT im Hinblick Information Governance, E-Discovery und die Schriftgutverwaltung.

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