Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Automatización de entrada de datos para reducir costes y mejorar la precisión

IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture se integra con prácticamente cualquier escáner de documentos para capturar toda la información importante de una factura y entregarla al sistema de planificación de recursos de la empresa (ERP) sin ninguna entrada manual de datos. Este software utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzado para capturar con precisión todos los datos importantes de las facturas, incluidos el ID de proveedor, la fecha, el artículo de línea y las cantidades totales. Ya puede reducir los costes de procesamiento de facturas, mejorar la precisión y aumentar la productividad del personal de contabilidad.

Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture le proporciona:

Identificación automatizada de proveedores, para eliminar la costosa creación de plantillas en la configuración.
Reglas de procedimientos, para lograr precisión y reducir el tiempo dedicado a los errores de datos. El software incluye un servicio de facturación especial diseñado para satisfacer los requisitos exclusivos de cada acreedor.
Mejora de las imágenes, de manera que los operadores visualicen la factura en imagen completa con los datos y fragmentos de imágenes para compararlo fácilmente.
Identificación de facturas, para identificar las facturas de cada proveedor utilizando una combinación de coincidencia de patrones, palabras clave y ubicación de datos basada en reglas. No se necesita ninguna configuración de plantillas.
Verificación rápida, incluida la ejecución de reglas de validación de forma interactiva, como búsquedas y cálculos matemáticos.

Identificación automatizada de proveedores

El software está diseñado para configurar nuevos diseños de facturas en cuestión de segundos, sin la necesidad de programación costosa. Almacena automáticamente el diseño de factura de cada vendedor y las ubicaciones de datos de campo.
Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture iguala cada factura escaneada con una biblioteca de diseños de facturas, conocidos como "huellas dactilares".
Las zonas y las reglas de ubicación garantizan la captura de los campos principales.
Verifique que los operadores tengan características fáciles de utilizar para corregir los errores de reconocimiento y ubicar fácilmente los datos en una factura.
Cuando encuentra un nuevo diseño de factura, el software actualiza automáticamente la biblioteca de huellas dactilares tras completar la verificación.

Reglas de procedimientos

Incluye cientos de reglas predefinidas, aplica reglas globales a todas las facturas, ejecuta diversas reglas por campo y habilita la configuración y las pruebas en Datacap Studio.
Busca campos y artículos de línea con reglas de ubicación, incluidos el número de factura, el número de pedido de compra, la fecha de factura, etc.
Presenta conciliación de artículos de línea de pedidos de compra, que compara automáticamente artículos de línea de facturas con pedidos de compra.
Asegura precisión con las reglas de validación-.
Adjunta automáticamente el número de proveedor.

Mejora de imágenes

Incluye la eliminación de líneas, eliminación de manchas y sesgado, y reducción de ruido.
Presenta orientación automatizada de páginas.
Revierta el texto, cuando está en blanco con fondo negro, para la optimización OCR.

Identificación de facturas

Asigna automáticamente una huella dactilar exclusiva a cada nuevo formato de factura.
Iguala la tabla maestra con números de teléfono, direcciones y detalles de pago.
Hace referencia a la biblioteca de huellas dactilares con miles de formatos de factura conocidos.
Maneja automáticamente nuevos formatos de factura y crea nuevas huellas dactilares cuando es necesario.

Verificación rápida

Resalta los resultados del reconocimiento de confianza baja.
Impone reglas de validación de campo.
Visualiza imagen completa en el key-from-image.
Reduce el movimiento de ojos con fragmentos de campo y muestra fragmentos de imagen en contexto con opción de ampliación.
Reduce las pulsaciones con un solo click sobre la imagen y salta al siguiente problema automáticamente.

Recursos de Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Demostración: productos de IBM ECM (US)
Compruebe de primera mano los productos de IBM Enterprise Content Management (ECM) más recientes.

Documentación técnica: las cinco fases de la captura (US)
Aprenda las cinco fases de la captura de sistemas con esta guía para comprender el espectro completo de funciones de captura.