Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Saisie automatique des données permettant de réduire les coûts et d'améliorer la précision

IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture s'intègre à quasiment tout scanner de document et capture toutes les informations importantes d'une facture, puis les envoie à votre système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) sans aucune saisie manuelle des données. Ce logiciel utilise la reconnaissance optique des caractères (ROC) pour capturer avec exactitude toutes les données essentielles des factures, notamment l'ID fournisseur, la date, les postes et les montants totaux. Vous pouvez maintenant réduire les coûts de traitement des factures, obtenir une plus grande précision et aider les responsables des comptes fournisseurs à être plus productifs.

Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture vous offre les fonctionnalités suivantes :

Identification automatique des fournisseurs — Élimine la création coûteuse de modèles lors de la configuration.
Règles procédurales — Optimise la précision tout en réduisant le temps passé à résoudre les erreurs de données. Le logiciel comprend un service spécial de facturation adapté aux exigences spécifiques de chaque compte.
Amélioration de l'image — Permet aux opérateurs de visualiser l'image totale de la facture à l'aide de fragments de données et d'images afin de faciliter la comparaison.
Identification de facture — Identifie chaque facture fournisseur par une mise en concordance des schémas, par mots clés et par une recherche de données basée sur des règles. Aucune configuration de modèle n'est requise.
Vérification rapide — Comprend une exécution interactive de règles de validation, telles que les consultations et les calculs mathématiques.

Identification automatique du fournisseur

Le logiciel est conçu pour créer des présentations de facture en quelques secondes sans passer par une coûteuse programmation. Il stocke automatiquement la conception de facture et les emplacements des zones de données de chaque fournisseur.
Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture compare chaque facture numérisée avec une bibliothèque de présentations de facture, appelées "empreintes digitales".
Des règles s'appliquant aux zones et aux emplacements garantissent la capture des principales zones.
Les opérateurs de vérification disposent de fonctions conviviales qui corrigent les erreurs de reconnaissance et repèrent facilement les données sur une facture.
Lorsqu'une nouvelle présentation de facture est détectée, le logiciel met à jour automatiquement la bibliothèque des empreintes digitales une fois la vérification terminée.

Règles procédurales

Comprend plusieurs centaines de règles prédéfinies, applique des règles globales à toutes les factures, prend en charge des règles spécifiques aux factures, exécute plusieurs règles par zone, et permet la configuration et le test des règles dans Datacap Studio.
Localise des zones et des postes à l'aide de règles de recherche, par exemple par numéro de facture, numéro de bon de commande, date de facture, etc.
Comporte une fonction de rapprochement des postes de bon de commande qui compare automatiquement les postes d'une facture avec le bon de commande.
Garantit l'exactitude par rapport aux règles de validation.
Joint automatiquement le numéro du fournisseur.

Amélioration d'image

Comprend la suppression de ligne, la suppression des défauts d'alignement et de déformation, la réduction des parasites.
Orientation automatique de la page.
Inverse la couleur du texte en blanc sur fond noir pour optimiser la reconnaissance optique des caractères.

Identification de facture

Attribue automatiquement une empreinte digitale à chaque nouveau format de facture.
Établit une correspondance avec la table maître en indiquant le numéro de téléphone, l'adresse et les informations de paiement.
Référence la bibliothèque des empreintes digitales à l'aide de plusieurs milliers de formats de facture connus.
Gère automatiquement les nouveaux formats de facture et crée de nouvelles empreintes digitales si nécessaire.

Vérification rapide

Met en évidence les résultats de reconnaissance peu fiables.
Fait appliquer les règles de validation.
Affiche l'image complète de la clé provenant de l'image.
Limite l'effort de consultation visuelle à l'aide de fragments de zones et affiche des fragments d'image contextuelle avec un agrandissement facultatif.
Limite le nombre d'opérations au clavier à l'aide d'un clic unique sur l'image et passe automatiquement au problème suivant.