Global Retention Policy and Schedule Management

IBM Global Retention Policy and Schedule Management ist ein einzelnes, kohärentes Aufbewahrungsmanagementsystem mit nativ integrierten Workflows und Analysen für alle an der Governance von Informationen Beteiligten.

Global Retention Policy and Schedule Management beseitigt die 4 größten Risiken im Informationsmanagement – diejenigen, die mit der höchsten Wahrscheinlichkeit auftreten und die mit den größten finanziellen Auswirkungen:

DDefinierte Aufbewahrungsfristen nur für physische Schriftstücke — kein Zeitplan für elektronische Dokumente
Abteilungen ohne Kenntnis der gängigen Verfahren, Informationen, Standorte, Verwendungen oder Werte
Unfähigkeit zum Bestehen eines internes Audits
Unfähigkeit, Anfragen von Regulierungsbehörden oder Gerichten zu beantworten

Global Retention Policy and Schedule Management ermöglicht es Unternehmen, die Datenaufbewahrung zentral zu steuern und die Zuständigkeit jeweils vor Ort zu belassen. Es verwaltet eine unternehmensweite Taxonomie und Bibliothek von Gesetzen zu Aufbewahrung, Datenschutz und Erkennung, einschließlich entsprechender Rollen und Change-Management-Prozesse für die Autorisierung auf Feldebene. Sie können schnell genaue, dynamische Zeitpläne bereitstellen, die wertorientiert sind und den Anforderungen von Geschäftsbereichen und Ländern genügen. Die Software verwaltet Änderungsanforderungen und Kontrollmechanismen, damit die für Ihre globalen Datensätze zuständigen Koordinatoren Zeitpläne einfach und konsistent einhaltenkönnen.

Wenn Sie Global Retention Policy and Schedule Management mit den Workflows von Disposal and Governance Management for IT und Atlas eDiscovery Process Management kombinieren, erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Informationen Rechtspflichten unterliegen und einen Wert besitzen, und Sie können Daten routinemäßig und in einem vertretbaren Rahmen vernichten.