eDiscovery Manager

Minderung der eskalierenden Erkennungskosten

• Die Benutzer erhalten über eine intuitive, webbasierte Schnittstelle schnellen Zugriff auf und Einblick in fallbezogene Inhalte und können ihre Erkennungsvorhaben bei der Planung von Meet-and-confer-Beratungen formulieren.
• Sie können neue Fälle erstellen, an bestehenden Fällen arbeiten, Suchläufe speichern, um sie mit anderen berechtigten Benutzern zu teilen, und Suchläufe planen, um die Produktivität zu steigern.
• Juristen können Fälle steuern und dabei die Kontrollkette für Dokumente in einzelnen fallbezogenen Repositorys aufrechterhalten.
• Mithilfe der eDiscovery Manager-Funktionalität für die umfangreiche Suche können die Mitarbeiter der IT- und der Rechtsabteilung Millionen von Inhaltselementen, z. B. E-Mails und andere Dokumente, durchkämmen und automatisch die relevantesten elektronisch gespeicherten Informationen für einen bestimmten Fall auswählen.

Aufbewahrung von Nachweisen in Form von elektronisch gespeicherten Informationen

• eDiscovery Manager bietet ein Repository, in dem sich Zugriff und Änderungen verfolgen lassen. Diese Funktion erlaubt es, Authentizität nachzuweisen und die Kontrollkettenanforderungen auf Fallebene zu erfüllen.
• Die Lösung pflegt ein zuverlässiges Prüfprotokoll, das exportiert und vor Gericht verwendet werden kann, um die Zulässigkeit von elektronisch gespeicherten Informationen als Beweismittel zu unterstützen.
• Umfassende Sicherheitskontrollen auf Basis dynamischer Rollen sorgen für eine differenzierte Kontrolle von fallbezogenen Aufgaben.
• Eine automatische Rückstellungsfunktion ermöglicht den Benutzern die Aufbewahrung von elektronisch gespeicherten Informationen. Dies minimiert die Möglichkeit, dass es zu Sanktionen wegen außerplanmäßiger Vernichtung und zu versehentlichem Löschen kommt.

Organisation von elektronisch gespeicherten Informationen, E-Mails und sonstigen Inhalten

• eDiscovery Manager trägt dazu bei, die zugrunde liegende Erkennungsproblematik in den meisten Bereichen in Angriff zu nehmen – Terabytes an unkontrollierten elektronisch gespeicherten Informationen.
• Die Lösung unterstützt eine skalierbare Enterprise Content Management-Plattform, die sich durch integrierte Inhaltserfassung, Klassifikation, Schriftgutverwaltung, Inhaltsanalyse und Automatisierung des Erkennungsprozesses auszeichnet.
• Ihr Unternehmen kann die Menge seiner elektronisch gespeicherten Informationen unter Kontrolle halten, während eine flexible, vertretbare Reaktion bei einem Rechtsstreit möglich wird.