Automatisation du cycle de gestion des règles
IBM OpenPages Policy and Compliance Management est une solution simple qui permet aux organisations de centraliser la gestion des règles et de la conformité, et de gérer les changements de réglementations et l'interaction avec les organismes de régulation. Le logiciel réduit la complexité et les frais associés à la conformation aux réglementations sectorielles, éthiques et gouvernementales, ainsi qu'aux lois sur la protéger des renseignements personnels.
La solution automatise le cycle de gestion des règles pour que vous puissiez atténuer les risques et vous conformer aux politiques et procédures de l'entreprise.
- Référentiel de données unique. — Une source centrale où conserver la documentation relative à la conformité et aux risques, y compris les entités, les processus, les risques, les contrôles, les tests et les résultats.
- Gestion de bibliothèques de réglementations. — On y trouve notamment une bibliothèque où sont centralisées les lois, les réglementations et les pratiques d'excellence.
- Multiples vues de conformité. Des vues résument l'état de la conformité aux réglementations.
- Intelligence d'entreprise et aide à la décision. — Des tableaux de bord, des graphiques et des rapports dimensionnels affichent des données contextuelles sur l'état de la conformité à de multiples réglementations en même temps.
- Configurabilité. — Les utilisateurs fonctionnels peuvent configurer les formulaires, l'interface, la langue, la production de rapports, les flux de documents, les paramètres système et plus encore.
Référentiel de données unique
- La solution met à la disposition des utilisateurs des fonctions de gestion de documents, notamment de vérification à l'entrée et à la sortie, de contrôle des versions et de piste de vérification.
- Les utilisateurs peuvent définir un nombre illimité de niveaux d'entités, de processus, de risques et de hiérarchies de contrôle pour que ceux-ci correspondent à la structure de l'organisation.
- La mise en commun des documents, des processus, des risques et des contrôles permet d'éliminer les redondances.
Gestion de bibliothèques de réglementations
- La solution repère et suit de près les changements aux réglementations, et se sert du contrôle des versions et de pistes de vérification pour assurer l'évolution des bibliothèques au fil du temps.
- Les programmes relatifs à la conformité sont harmonisés afin que les services puissent promouvoir une approche uniformisée et efficace.
- Une mise en correspondance entre mandats semblables et mêmes contrôles contribue à réduire la complexité et les coûts dans l'ensemble.
Multiples vues de conformité
- Les utilisateurs disposent d'une vue multidimensionnelle de la situation de l'organisation en matière de conformité qui comprend, entre autres, le mandat de réglementation, la fonction administrative et l'entité commerciale.
- Également d'un résumé montrant la conformité aux réglementations sous de multiples angles, notamment les domaines fonctionnels, les unités commerciales, le mandat régional ou individuel.
Intelligence d'entreprise et aide à la décision
- La solution de gestion permet de forer vers le bas dans les rapports aux fins de l'analyse de causes fondamentales.
- Elle met à la disposition des utilisateurs des fonctions de conception de rapports basées sur navigateur de type glisser-déposer.
- Elle distribue des rapports sur l'état actuel des risques opérationnels à l'échelle de l'organisation.
- Elle prend en charge l'exécution immédiate de stratégies d'atténuation des risques.
Configurabilité
- La conformité est abordée de façon souple afin de s'accommoder aux changements et de s'aligner sur les procédures et règles d'affectation des noms de l'entreprise.
- La solution contribue à diminuer le coût de possession.
Ressources OpenPages Policy and Compliance Management
- Fiche technique du produit IBM OpenPages Policy and Compliance Management (PCM) (551Ko, en anglais)
Une solution qui réduit la complexité et les lourdes formalités associées à la conformité aux nombreuses réglementations sectorielles, éthiques et gouvernementales, ainsi qu'aux lois sur la protection des renseignements personnels.
- Livre blanc : «Managing regulatory change in 2011 and beyond»
Découvrez comment disposer de données contextuelles relatives à la gouvernance de l'entreprise et vous adapter aux nouveaux défis que présentent les risques et la conformité dans la nouvelle conjoncture mondiale.
- Livre blanc : «Policy and compliance management»
Voyez comment vous conformer aux multiples réglementations tout en réduisant les coûts et la complexité qui y sont associés.
OpenPages Policy and Compliance Management
Automatisation du cycle de gestion des règles
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