eDiscovery Manager

Atténuation des coûts croissants de la recherche

• Les utilisateurs peuvent travailler au moyen d'une interface web intuitive pour avoir accès rapidement aux contenus liés aux dossiers, et en tirer tôt des données contextuelles, et formuler de façon proactive leurs projets de recherche dans le cadre de leur échéancier de rencontres pour discuter des questions pertinentes.
• Ils peuvent créer de nouveaux dossiers, travailler sur des dossiers existants, enregistrer leurs recherches pour les partager avec d'autres utilisateurs autorisés et préparer un échéancier de recherches pour hausser la productivité.
• Le personnel juridique peut également gérer des dossiers tout en préservant la chaîne de possession des documents dans les référentiels de dossiers individuels.
• En utilisant les fonctions de recherche du logiciel, le personnel informatique et juridique peut passer au crible des millions de pièces, y compris des courriels et d'autres documents, et sélectionner automatiquement l'ensemble d'informations stockées électroniquement le plus pertinent pour un dossier donné.

Conservation de la preuve sous forme d'informations stockées électroniquement

• Le logiciel met à la disposition des utilisateurs un référentiel de suivi des accès et des changements. Cette fonction démontre l'authenticité et se penche sur les besoins de la chaîne de possession au niveau du dossier.
• La solution conserve une piste de vérification solide qui peut être exportée et utilisée en cour afin de soutenir l'admissibilité des informations stockées électroniquement en tant que preuve.
• Un ensemble complet de contrôles de sécurité, activés par fonction dynamique, assurent le contrôle granulaire des tâches liées aux dossiers.
• Une fonction de mise en garde automatisée permet aux utilisateurs de préserver les informations stockées électroniquement. Ce qui contribue à réduire au minimum les risques de sanctions pour altération et de suppression accidentelle.

Organisation des informations stockées électroniquement et d'autres contenus

• Le logiciel peut aider à s'attaquer au problème de recherches sous-jacentes dans la plupart des organisations — des téraoctets d'informations non contrôlées stockées électroniquement.
• Il prend en charge une plateforme de gestion de contenu d'entreprise qui fournit des fonctions intégrées de collecte de contenus, de classification, de gestion des documents, d'analytique de contenu et d'automatisation du processus de recherche.
• Il permet à l'organisation de garder le contrôle sur ses informations stockées électroniquement tout en lui fournissant des réponses souples et valables en matière de litiges.