Sterling e-Invoicing

Sterling e-Invoice peut mettre à la disposition de votre organisation une solution évolutive conçue pour surmonter les défis qui se présentent lorsque l'on fait des affaires sur le marché international. Prenez le contrôle de vos processus de facturation grâce à des fonctions comme celles qui suivent.

Archivage

• L'archivage répond aux besoins propres aux divers pays.
• La solution est compatible avec les systèmes d'archivage de tiers, ainsi qu'avec les services d'archivage sur place et à la demande.

Vérification et production de rapports

• Des outils de contrôle, y compris une interface permettant un affichage lisible et la revalidation des signatures, sont inclus.
• L'intégrité des factures et la validité des certificats s'affichent à la signature.
• Des rapports sont accessibles à nombre de destinataires, tant à l'interne qu'à l'externe, y compris aux autorités fiscales locales.

Processus commerciaux

• Des processus commerciaux ont été prédéfinis afin de répondre aux besoins des factures électroniques actuelles et futures.
• Les processus des acheteurs et des vendeurs sont pris en charge dans une même solution.

Réseau d'organismes de certification

• La solution respecte l'intégration et les partenariats avec les émetteurs d'attestations certifiées, ainsi qu'avec les tiers horodateurs agréés là où c'est nécessaire.
• Elle propose de nombreuses options de certification supérieure.
• Elle offre des capacités d'autorité d'enregistrement pour de nombreux partenaires d'organismes de certification

Compliance Map^MC

• Un outil qui met à la disposition des utilisateurs des données de conformité détaillées et à jour provenant de cabinets juridiques, de conseillers fiscaux et d'autorités fiscales.
• Qui documente les principaux processus de conformité et les exigences juridiques.
• Qui attribue des signatures simples (conforme au pays du fournisseur) ou doubles (conformes aux pays du fournisseur et de l'acheteur) en se basant sur les besoins propres aux pays.
• Qui analyse les processus de bout en bout, y compris les flux locaux et transfrontaliers.

Validation des données

• Les contenus sont vérifiés conformément aux règles administratives basées sur les exigences réglementaires internes et fiscales.
• Les factures incorrectes sont rejetées avant d'arriver aux systèmes internes ou d'être livrées aux partenaires d'échanges.

Options de déploiement

• La solution propose un choix d'options de déploiement souples (sur place ou à la demande).
• Elle permet aux entreprises d'optimiser les technologies et les ressources afin de mieux répondre à leurs besoins.

Signature et validation

• La solution sépare, de façon logique et opérationnelle, les fonctions des fournisseurs et des acheteurs.
• Elle applique les signatures en fonction des paramètres d'origine et de destination.
• Elle effectue une vérification cryptographique et surveille l'état en ligne avec les organismes de certification.
• Elle accepte les doubles signatures, ainsi que de multiples formats de signatures et de documents.
• Elle accepte les signatures et les validations «au nom de», les signatures au nom de fournisseurs et les validations au nom de clients.

Normes

• La communication avec le serveur de processus de signatures est basée sur le protocole SSL authentifié côté client.
• La solution est compatible avec les protocoles de sécurité suivants : CAdES, CMS, ISO 7816, LDAP, OCSP, PKCS 1/7/9/10/12/15, PKIX, S/MIME, PDF, SOAP, SSL, TLS, WSDL, WSS, XKMS, SML, XSLT, X.509.