Lotus Organizer

Flexibler Kalender

• Der Kalender kann nach Tag, Woche, zweiwöchigem Zeitraum oder Monat angezeigt werden. Zudem lassen sich Tage ausblenden, die nicht sichtbar sein sollen, z. B. Samstage und Sonntage.
• Planen Sie Telefonanrufe, bestimmte Aufgaben oder Termine zu jeder Tages- oder Nachtzeit.
• Richten Sie automatische Kalendereinträge für regelmäßige Besprechungen und Termine ein, die täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden.
• Sie können sich bis zu 15 Kalender gleichzeitig anzeigen lassen, um Zeitpläne besser zu koordinieren und Kollegen ausfindig zu machen.
• Nutzen Sie die webbasierte Gruppenplanungsfunktion iCalendar, um Gruppenbesprechungen zu planen und andere darüber zu informieren, die Zeitpläne von Kollegen abzurufen, Besprechungseinladungen zu versenden oder darauf zu reagieren und Termine abzusagen.

Umfassendes Kontaktmanagement

• Behalten Sie den Überblick über geschäftliche und persönliche Kontakte in einem vertrauten Format, das dem der üblichen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Planer entspricht.
• Speichern Sie Telefonnummern, Adressen, Kontaktprotokolle, Erinnerungen an Geburts- und Jahrestage sowie sonstige Einträge in Feldern, die Sie selbst definieren.
• Lassen Sie Telefonnummern automatisch anwählen und legen Sie Telefonanrufe in Besprechungen.
• Organisieren und verfolgen Sie Listen von eingehenden und ausgehenden Telefonanrufen, um sie später durchsehen zu können.
• Nutzen Sie die Listenanzeigenfunktion, um die Reihenfolge der Kontakteanzeige anzupassen.

Website-Integration

• Öffnen Sie ausgewählte Websites mit einem einzigen Klick, ohne dazu jedes Mal Anmeldenamen oder Benutzerkennwörter eingeben zu müssen.
• Speichern Sie ausgewählte Webseiten im Notepad, um diese auch dann anzeigen zu können, wenn Sie nicht mit dem Web verbunden sind.
• Nutzen Sie die Listenanzeigenfunktion dazu, Listen häufig aufgerufener Websites zu sortieren und zu verwalten.
• Geben Sie Ihren Kalender über das Web für Kollegen frei und veröffentlichen Sie Ihren Kalender und Ihre Kontakte in webbasierten Systemen.
• Nutzen Sie die Kombination mit vCard-, vCalendar- und iCalendar-Systemen dazu, Informationen aus diesen webbasierten Tools in den Lotus Organizer-Kalender zu kopieren.

Funktionen für die persönliche Produktivität

• Organisieren und verwalten Sie anstehende Aktivitäten mithilfe von Erinnerungssignalen, automatischen Einträgen für regelmäßige Aufgaben und Häkchen für abgeschlossene Aufgaben.
• Nutzen Sie die Listenanzeigenfunktion dazu, Ihre anstehenden Aktivitäten nach Priorität, Kategorie, Status oder Beginndatum zu sortieren.
• Markieren Sie mit der EasyClip-Funktion Text in Windows-Anwendungen und konvertieren Sie ihn sofort in einen Eintrag in Lotus Organizer, ohne ihn erneut eingeben zu müssen.
• Erstellen Sie Notizen auf dem Bildschirm, um eine Ansammlung handgeschriebener Notizen zu vermeiden.

Einfache, vertraute Schnittstelle

• Nutzen Sie ein einziges integriertes Softwarepaket, um Besprechungen zu planen, einen Kalender anzuzeigen, anstehende Aktivitäten zu verwalten, Notizen zu erstellen, Informationen zu sortieren und sich an Ihren bevorzugten Websites anzumelden.
• Arbeiten Sie mit einer Benutzerschnittstelle, die das Erscheinungsbild der üblichen Planer hat – mit Reitern für jeden Abschnitt und Seiten, die umgeblättert werden können.
• Drucken Sie Seiten in einem Format, das zur Aktualisierung der gängigen papierbasierten Planer eingesetzt werden kann.
• Konvertieren Sie persönliche Planungsinformationen aus einer Reihe persönlicher Planungssysteme anderer Anbieter direkt in Lotus Organizer.