Verbesserung des Managements und der Auslastung von Anlagen und Einrichtungen mithilfe von Business Analytics
IBM TRIRIGA Workplace Performance Management Facilities bietet Business-Analytics-Funktionen zur Steigerung der operativen Leistung von Facility-Management-Prozessen und -Ressourcen. Die Lösung umfasst eine native Leistungsanalyseengine zur Bestimmung von Anlagen, Einrichtungen und Managementprozessen mit unzureichender Leistung und sie überwacht Kosten und Auslastungsraten von Anlagen und Einrichtungen, damit die Leistung laufend verbessert werden kann.
IBM TRIRIGA Workplace Performance Management Facilities bietet folgende Vorteile:
- Vordefinierte Dashboards für das Projektmanagement für eine höhere Effektivität der Systembenutzer – ob gelegentlicher Benutzer, Projektmanager oder Führungskräfte
- Automatische Bereitstellung von Kennzahlen für das Facility Management zur Beurteilung von Anlagen und Einrichtungen, Prozessen und Ressourcen im Vergleich zu Leistungsplanzielen
- Kennzahlen zu den Kosten von Anlagen und Einrichtungen für die Bestimmung von Kostenverbesserungen hinsichtlich Anlagen und Einrichtungen
- Kennzahlen zur Raumnutzung für die Ermittlung einer effizienteren Gestaltung von Arbeitsbereichen, um die Leistung zu optimieren
Vordefinierte Dashboards für das Projektmanagement
- Stellen Sie Inhalte wie anlagen- und einrichtungsspezifische Inhalte, Erinnerungen und Analyse bereit, um die Produktivität von Führungskräften, Facility Managern und gelegentlichen Benutzern zu steigern.
- Stellen Sie Steuerelemente für den jeweiligen persönlichen Arbeitsstil bereit, die Portallayout und -inhalte an die Anforderungen der Benutzer oder ihres Arbeitskontexts anpassen.
- Ermöglichen Sie den Zugriff auf häufig genutzte Facility-Management-Informationen, -Prozesse und -Berichte über einen einzigen Mausklick.
Automatische Bereitstellung von Kennzahlen für das Facility Management
- Stellen Sie automatisierte Prozesse bereit, die operative Daten aus den Facility-Management-Anwendungen von IBM TRIRIGA nach einem benutzerdefinierten Zeitplan erfassen.
- Mithilfe von 41 vordefinierten Kennzahlen werden die Leistungsdaten von Anlagen und Einrichtungen – hinsichtlich Betrieb, Finanzen, Portfolio und Kundenzufriedenheit – unter Berücksichtigung von Planzielen analysiert.
- Messen Sie die Leistung von Facility-Management-Teams auf Basis der Belegungskosten, Auslastung von Anlagen und Einrichtungen, Abwanderung und Antwortraten beim Service.
- Sie können die Kosten für Anlagen und Einrichtungen, die Dichte und die Leistung des Mobilitätsprogramms im Zeitverlauf erfassen und als Diagramm eingeben, um den Fortschritt anhand der Verbesserungsziele zu prüfen.
Kennzahlen zu den Kosten von Anlagen und Einrichtungen
- Vergleichen Sie die tatsächlichen Kosten von Anlagen und Einrichtungen mit den budgetierten Kosten, um Probleme bei der Finanzleistung schneller zu erkennen.
- Messen Sie die Gesamtkosten für das Facility Management, die Belegung und die Servicebereitstellung, um sie senken zu können.
- Verfolgen Sie bestimmte Positionen im Hinblick auf die jeweiligen Betriebskosten, z. B. Versorgung oder Instandhaltung, um spezifische Kostenprobleme zu erkennen.
- Nutzen Sie Tools für die Kostenanalyse, um bessere Entscheidungen bei der Planung von Anlagen und Einrichtungen treffen zu können und den Ertrag aus den entsprechenden Assets zu optimieren.
Kennzahlen zur Raumnutzung
- Bewerten Sie die tatsächliche Gestaltung der Arbeitsbereiche und die Kundennutzung nach Bereich, Region oder Arbeitsort.
- Verwenden Sie die Raumnutzungsraten dazu, die Gestaltung der Arbeitsbereiche zu vergleichen und Leerlauf zu minimieren.
- Beurteilen Sie die Dichte je Arbeitsbereich, Mitarbeiternutzungsrate und Mobilitätsbereichsrate, um die Kapazität und Flexibilität der Anlagen und Einrichtungen zu verbessern.
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