Disposal and Governance Management for IT

IBM Disposal and Governance Management for IT trägt dazu bei, Daten auf vertretbare Art zu vernichten, rechtliche Verpflichtungen mit Informationsassets zu verbinden sowie Kosten und Aufwand für eDiscovery zu reduzieren. Es versetzt IT-Mitarbeiter in die Lage, Compliance-Risiken und -Kosten zu überwachen, die aktuellen Rechtspflichten der Mitarbeiter und den Informationswert von Assets für das Unternehmen zu ermitteln sowie zuverlässig und auf vertretbare Art Anwendungen außer Betrieb zu nehmen und Daten zu vernichten.

IT-Abteilungen verwalten Tausende von Datenquellen und Zehntausende von IT-Ressourcen der Mitarbeiter. Wenn Unternehmen Hunderte oder Tausende Nachweise erbringen und Tausende weitere gesetzliche Informationspflichten erfüllen müssen, ist es für IT-Mitarbeiter sehr schwierig zu entscheiden, welche Daten wie gespeichert werden müssen und wann Daten vernichtet werden können. Da der Umfang der Verpflichtungen in beiden Bereichen rasant ansteigt, stehen Unternehmen vor eskalierenden Kosten und Risiken.

Disposal and Governance Management for IT:

Katalogisierung von Datenquellen und Assets werden Klasse, Geografie, Unternehmen, Datenfunktionalität sowie Sicherheits- und Erkennungsattributen. Ihr Unternehmen kann die Verwaltung des Datenbestands mithilfe einer flexiblen Klassifizierungsstruktur vereinfachen.
Abdeckung aller Informationsquellen, sowohl elektronisch als auch physisch.
Vereinfachte, laufende Aktualisierung des Datenbestands durch unternehmensübergreifende Workflows zum Ermitteln von Diskrepanzen oder Änderungen in den Daten bzw. Informationen.

Disposal and Governance Management for IT trägt - zusammen mit dem Classification Module und dem Content Collector - dazu bei, die drei größten Risiko- und Kostenfaktoren im Informationsmanagement auszuschalten.

Die IT-Abteilung „speichert alles“ und vergrößert so die verfügbaren Datenmengen.
Das Unternehmen kann seine Verfahren zur Datenvernichtung nicht rechtfertigen, weil Prozesse und Aufbewahrungsfristen inkonsistent sind.
Die IT-Abteilung vernichtet Daten, die für das Unternehmen wertvoll sind oder Rechtspflichten unterliegen.