Atlas eDiscovery Process Management

Automatisierte Prozesse für gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Datenerfassung und Prüfung

IBM Atlas eDiscovery Process Management ermöglicht es Rechtsanwälten, Anwaltsgehilfen und für die Erkennung Verantwortlichen, einen strengen, vertretbaren Workflow zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu verwalten.

Mit Atlas eDiscovery Process Management hat die Rechtsabteilung folgende Möglichkeiten:

Nachrichten können ohne großen Aufwand für umfangreiche Verwalterlisten segmentiert und verwaltet werden.
Scoping kann effizienter und genauer ausgeführt werden.
Online-Interviews mit Verwaltern können konsistent und weitreichend geführt werden.
Manuelle Nachverfolgung entfällt dank systematischer Kompilierung, Erinnerungen und Aktionselemente, die auf Verwalterantworten zu Anmerkungen und Interviews basieren.
Daten können an Ort und Stelle aufbewahrt und mithilfe einer browserbasierten Schnittstelle direkt erfasst werden – aus E-Mail-Archiven, Dateifreigaben und Content-Management-Systemen für Unternehmen sowie bei den Verwaltern.
Automatisch können der Datenerfassungsstatus überwacht und die Kette aus Verwaltungsprotokoll, Aufbewahrung von Metadaten und Auditprotokoll geschlossen werden, sodass diese Daten internen und externen Rechtsberatern zur Verfügung stehen.
Sie können Mitarbeiterwechsel, Verzögerungen bei der Datenerfassung und Freigabeberechtigungen sofort erkennen und entsprechend reagieren.

Atlas eDiscovery Process Management hilft Ihrem Unternehmen, externe Rechtsberater effizienter einzusetzen, indem Sie Verwalter vorab elektronisch befragen, durch enges Scoping den Umfang der gesammelten Daten reduzieren und überprüfen und dafür sorgen, dass ein zuverlässiger, vertretbarer Prozessdatensatz vorliegt. Bei Verwendung von Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management können sich interne und externe Rechtsberater schnell und effektiv auf Konferenzen zum Thema Erkennung vorbereiten, Budgeterwartungen gemeinsam festlegen und - ausgehend von einer gemeinsamen Faktenbasis - über den Umfang von Aufbewahrung und Erkennung verhandeln.