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Catalog operations - Portuguese
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Este documento tem o propósito de ser utilizado para qualquer catálogo recém lançado no dia 01 de Junho de 2008 ou para aqueles que foram migrados como planejado pela equipe de IBM Catalog Operations. Outros catálogos não devem ser modificados sem um primeiro alinhamento com o time de IBM Catalog Operations.
IBM General Procurement tem o objetivo de reduzir os custos de compras criando e utilizando um sistema global altamente automatizado de supply-chain. Como resultado, é estratégico para a IBM criar um ambiente de cooperação com seus fornecedores enviando ofertas para o sistema interno da IBM para compras hands-free de produtos e serviços. O sistema de requisições e catálogos da IBM General Procurement, Buy on demand (Bond), inclui uma função de carregamento, direção, categorização e controle de acesso para ofertas fornecidas das fontes externas ou internas. O objetivo desse processo é torna-lo simples, conveniente, e de menor custo para os atuais e potenciais fornecedores a fim de usar os sistemas de entrega de catalogo de produto para transmir essas ofertas para a IBM.
Todos os arquivos devem ser providos em um formato CSV. O seguinte documento em Microsoft Excel tem o objetivo de ajudar aqueles que criam manualmente seus arquivos ao invés de cria-los através de um processo automático:
- Os atributos requeridos estão com os títulos em vermelho.
- Não delete nenhuma coluna . Se você não for inserir nenhum valor, deixe a coluna em branco (exceto se for requerido)
- Nós carregamos várias vezes os catálogos por dia e a maior causa de produtos e preços desatualizados em uma Ordem de Compra para ítens do catálogo é resultado do conteúdo desatualizado do próprio catálogo. Este é o resultado mais frequente de falhas de re-carregamentos devido aos problemas de formato (veja Instruções de Catálogos hospedados acima). Por essa razão, o exemplo de tabela inclui algumas macros que irão ajuda-lo a incluir e formatar os dados. Essas macros irão verificar os formatos comuns/ erros de inclusão.
- Antes de enviar seu arquivo para a IBM, certifique-se que o mesmo está salvo em um formato CSV.
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Os seguintes produtos químicos e baterias de chumbo devem ser classificadas como químicos nos catálogos do Bond. Baterias de chumbo incluem baterias usadas como fontes de alimetação contínuas (UPS). Esses produtos químicos e baterias de chumbo não podem ser listadas em Catálogos ShopOut. Caso você tenha alguma dúvida em relação a se um ítem em um catálogo é ou não é um produto químico, por favor, contacte Doug Johnson: dougj@us.ibm.com.
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A compra de certas ferramentas ou equipamentos podem ocasionar perigos ao local de trabalho. Outros ítens podem requerer conhecimento para o usuário para uma operação segura. Para minimizar o risco, a IBM exige a revisão de segurança e de saúde e aprovação da compra antes da aquisição dessas ferramentas e equipamentos. Para assegurar a revisão necessária e aprovação das ferramentas e equipamentos que requerem exigências de segurança, ítens nas categorias abaixo devem ser classificadas como revisão de segurança e saúde segurança nos catálogos do Bond. Ítens que requerem revisões de segurança e de saúde não podem estar listados em catálogos SohpOut.
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