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Catalog operations - Spanish
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Este documento está pensado para usarse en el lanzamiento de nuevos catálogos a partir del 1 de junio, 2008, o en aquellos planeados para migración por el IBM Catalog Operations team. No se debe modificar el formato de otros catálogos sin la previa coordinación con IBM Catalog Operations team.
IBM General Procurement está comprometido en reducir los costos de adquisiciones creando y utilizando en todo el mundo sistemas de compras altamente automatizados. Como resultado, es estratégico para IBM crear un ambiente de cooperación con nuestros proveedores permitiéndoles enviar la información de los productos/servicios que suministran a los sistemas de IBM para la compra de los mismos a través de soluciones Hands Free (generación automática de órdenes de compra). El sistema de catálogos y requisiciones de compras de IBM General Procurement, Buy on demand (Bond), incluye la funcionalidad de cargar, administrar, categorizar y controlar el acceso a los productos y servicios provistos por fuentes externas o internas. El objetivo de esta aplicación es hacer de manera simple, expeditiva y efectiva en cuanto a costo, que los proveedores actuales y los potenciales usen sus sistemas existentes de generación de catálogos de productos para enviarlos a IBM.
Todos los archivos deben enviarse en formato CSV, El siguiente documento de Microsoft Excel, intenta ayudar a quienes generen el archivo manualmente en lugar de hacerlo a través de un proceso automático:
- Los atributos mandatorios están indicados con el título de las columnas en color rojo.
- No elimine columna alguna. Si no va a proporcionar un valor, simplemente deje la columna en blanco (a menos que sea un campo mandatorio).
- Bond ejecuta la carga de catálogos unas pocas veces al dia y la principal causa de desactualización de los productos y precios indicados en las órdenes de compra de IBM relacionadas a catálogos, se debe a que el contenido de los catálogos está desactualizado en Bond. El contenido generalmente está desactualizado como consecuencia intentos fallidos de carga por problemas de formato en los archivos (las reglas globales indicadas anteriormente). Por esta razón, la planilla de cálculo adjunta incluye algunos macros que permiten realizar validaciones de formato y de datos básicos. Estos macros realizarán verificaciones de los errores más comunes
- Antes de enviar el file a IBM; asegurarse que se ha guardado como de tipo CSV
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Los siguientes químicos y baterías de ácido y plomo requieren ser marcados como químicos en los catálogos de Buy on demand. Las baterias de ácido y plomo incluyen baterías utilizadas como sistema de alimentación ininterrumpida (UPS). Estos químicos y baterías de ácido y plomo no pueden ser incluidos en catalogos alojados en el website del proveedor. Si tiene alguna pregunta sobre si un item en un catálogo es o no un químico, sírvase contactar a Doug Johnson en: dougj@us.ibm.com.
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La compra de determinados instrumentos y equipos puede presentar riesgos en el lugar de trabajo. Otros artículos pueden requerir conocimiento especializado por parte del usuario para su uso u operación segura. Para minimizar el potencial incremento de riesgos o lesiones, IBM require la revisión de seguridad y salud ocupacional y la previa aprobación de la compra para adquirir estos instrumentos y equipos. Para garantizar la necesaria revisión y aprobación de los instrumentos y equipos que presenten problemas de seguridad, los artículos de las categorías indicadas a continuación deberán ser marcados en los catálogos de Buy On Demand para la revisión de seguridad y salud ocupacional. Los artículos que requieren revisión de seguridad y salud ocupacional no pueden ser incluidos en catálogos alojados en el website del proveedor.
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