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Catalog operations - Chinese
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此文档可用于2008年6月1日新建的目录，或按目录运营小组的计划新转的目录。其他目录不需要在格式上做任何修改，除非您已经联系过目录运营小组。
IBM采购部为了忠于降低采购成本的理念，开发并运用了高度自动化的全球供应链系统。IBM的战略就是创造一个与我们供应商合作的环境，对于那些可以自动采购的产品和服务，供应商可以直接发送产品目录到IBM的内部采购系统。IBM 的采购系统Buy on demand(简称 Bond)，包括了上传, 管理, 分类以及对内外部供应源的访问控制等功能。我们的目标是使现有或潜在的供应商化烦为简，提高效率，能够利用他们现有的产品目录系统向IBM发送产品信息。
所有的文件必须以CSV的格式提供。以下的电子表格文档能够帮助您，如果您需要手动创建文件：
- 红色属性为必填项
- 不要删除任何一列。如果您不需要提供，请留空（除非是必填项）
- 服务器会每天上传目录文件，我们发现最容易导致IBM订单的产品和价格过期的原因就是目录内容的过期。不正确的格式会导致上传文件失败（参考IBM目录格式说明）。因此，我们在电子表格的样本加入了宏，来帮您检查一些基本的内容和格式，它们会帮你检查出那些最经常发生的格式、内容方面的错误。
- 在您发送文件到IBM服务器前，务必确保文件是CSV文件格式。
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以下化学品和酸性锂电池需要在目录上注明为化学品。酸性锂电池包括用于不间断电源uninterruptible power supplies (UPS)的电池。化学品和酸性锂电池不能放在Shopout目录上。如果您有任何疑问，无法确定某件商品是否为化学品，请联系Doug Johnson at: dougj@us.ibm.com。
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某些特定工具和仪器的购买可能会在工作环境中产生一些危险因素。还有一些产品，使用者需要一些特殊的技能才能安全地使用。为了最大程度的降低可能产生的潜在危险和受伤，对此类产品的购买，IBM需要安全性和健康性的检查和批准。为保证此类产品都能得到相应的检查和批准，目录里的此类商品必须要注明。需要安全性和健康性检查的商品不能用于Shopout目录。
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