Come realizzare una transazione di fine leasing accurata e corretta
Se effettuata in modo corretto, la gestione della fine del contratto di leasing dei vostri PC avverrà in modo rapido, semplice e conveniente. IBM Global Financing ha collaborato con numerosi clienti in questi anni, aiutandoli a gestire la restituzione di centinaia di migliaia di PC. IBM Global Financing si è pertanto servita di tale esperienza per sviluppare le informazioni contenute in questa guida, che vi guideranno attraverso opzioni e procedure. Seguendo le nostre istruzioni, potrete semplificare il più possibile l'intero processo e ridurre tutti i costi associati.
Punto 1: comunicazione della vostra decisione di fine leasing a IBM Global Financing
La comunicazione con IBM Global Financing rappresenta un fattore fondamentale nella procedura di restituzione dei vostri PC. Se intendete restituirci i PC, è necessario che ci comunichiate la data di restituzione prevista, in modo da semplificare la gestione contabile dell'operazione.
Punto 2: organizzazione del processo di disinstallazione
Un piano di disinstallazione di successo prevede tre operazioni fondamentali:
- Rimozione di tutte le password
- Rimozione di tutti i dati riservati
- Creazione di un processo di controllo.
Per consentirci di identificare accuratamente le macchine che ci restituirete, consultate la sezione della presente guida dedicata
Punto 4: determinazione dei protocolli di spedizione
La determinazione e l'adozione di procedure standard per la raccolta e l'imballaggio appropriato dei PC, consente di ridurre i costi di spedizione e il rischio di danni alle macchine. Molti dei PC che riceviamo sono imballati in contenitori singoli: questo non è il modo più adeguato e conveniente di spedire quantità rilevanti di PC. La pallettizzazione di spedizioni di 120 o più unità può ridurre notevolmente i costi e, se eseguita in modo appropriato, non aumenterà il rischio di danni.
Decisione a fine leasing
Al termine del vostro contratto di leasing, siete tenuti a comunicarci la vostra decisione rinviandoci per posta o via fax la copia cartacea dell'apposita lettera di offerta di fine leasing (se avete ricevuto la vostra lettera di fine leasing in formato elettronico, potete rispondere tramite e-mail). Questa lettera include i dettagli del vostro contatto IBM Global Financing. Se deciderete di restituire i vostri PC, riceverete una lettera di conferma dei resi che includerà tutte le informazioni necessarie per la restituzione dei PC.
